檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階

十四五全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃指出到2025年檔案工作走向依法治理走向開放走向現(xiàn)。

《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》給我們做了階段性目標(biāo)拆解，橫跨10年的2個(gè)階段性目標(biāo)，到2025年，檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，形成與新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)相適應(yīng)的檔案事業(yè)發(fā)展新局面，為建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。到2035年，檔案資源建設(shè)質(zhì)量、檔案利用服務(wù)水平、檔案治理效能和管理現(xiàn)代化程度進(jìn)入世界前列。

實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的七個(gè)方向，檔案治理效能得到新提升；檔案資源建設(shè)邁出新步伐。檔案利用服務(wù)達(dá)到新水平；檔案安全防線得到新加強(qiáng)；檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階；檔案科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)新突破。檔案人才隊(duì)伍建設(shè)取得新發(fā)展，檔案人才培養(yǎng)激勵(lì)和教育培訓(xùn)機(jī)制更加健全、成效日益明顯，人才評(píng)價(jià)體系更加科學(xué)。

《規(guī)劃》的重要意義：

《規(guī)劃》圍繞檔案治理體系建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案科技創(chuàng)新、檔案人才培養(yǎng)、檔案對(duì)外交流合作8個(gè)方面，提出了26項(xiàng)主要任務(wù)和7項(xiàng)重點(diǎn)工程。涵蓋了檔案事業(yè)發(fā)展全局，既關(guān)注當(dāng)前檔案領(lǐng)域新興形態(tài)與發(fā)展趨勢(shì)，又兼顧現(xiàn)有傳統(tǒng)檔案模式的繼承與保護(hù)。

《規(guī)劃》提供了“十四五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的政策保障，我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)各項(xiàng)事業(yè)繁榮穩(wěn)定發(fā)展，得力于黨和國(guó)家給予的政策支持和法制保障。發(fā)展規(guī)劃作為國(guó)家政策文件的重要內(nèi)容，是國(guó)家對(duì)事業(yè)發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)，是有效推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的前提基礎(chǔ)和必要條件。

推進(jìn)檔案信息資源在什么平臺(tái)建設(shè)上下功夫

推進(jìn)檔案信息資源在共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)上下功夫。根據(jù)查詢相關(guān)資料顯示，檔案館立足新發(fā)展階段，謀深謀細(xì)檔案工作數(shù)字化改革，在共建共享、檔案服務(wù)、智慧平臺(tái)等場(chǎng)景應(yīng)用上下功夫，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告

檔案的整理工作是整個(gè)檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理 工作 報(bào)告 該怎樣寫呢?下面我給大家分享幾篇關(guān)于檔案整理工作報(bào)告，一起看一下吧!

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇1

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號(hào))文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案 工作 總結(jié) 如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類 規(guī)章制度 ：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《__制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn) ，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo) 責(zé)任書 ，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和__，堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2013年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲 措施 ，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇2

****年是貫徹落實(shí)十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。

一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論 教育 ，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研 文章 2篇，參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開展和組織收看活動(dòng)6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo) 其它 學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年 工作計(jì)劃

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好 讀書筆記 和撰寫 讀書心得 體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。

關(guān)于檔案整理工作報(bào)告篇3

一年來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作 方法 ，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、 主要工作

(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及****三個(gè)代表重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī) 范文 書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。

年初以來，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了2006年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住 熱點(diǎn) ，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評(píng)比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì)，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊(cè)，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、 存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

三、 明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案室工作總結(jié)

檔案室工作總結(jié)

20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不斷提高本校檔案管理水平 。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái)，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。

二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 。

按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷，增錄案卷級(jí)目錄3007條，卷內(nèi)級(jí)目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)

檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè)，購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。

四、其它工作

1、開展檔案編研，力爭(zhēng)寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2003年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。

總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級(jí)科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

如何做好好辦公室檔案管理工作

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。 3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。 5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 技能要求： 1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語(yǔ)聽說讀寫能力； 4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。
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緊把時(shí)代脈搏，提高地質(zhì)檔案信息化管理水平

梁其華

（河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院　石家莊　050021）

摘要　時(shí)代的發(fā)展對(duì)地質(zhì)檔案信息化管理要求愈來愈高，迫切要求建立地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)。本文根據(jù)河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及建庫(kù)前如何對(duì)地質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行剖析和分類等方面展開了探討，提出了今后檔案信息化發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞　地質(zhì)檔案　信息化系統(tǒng)

地質(zhì)科技檔案管理是地質(zhì)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)管理和技術(shù)服務(wù)工作。它歷經(jīng)了一代又一代廣大地質(zhì)工作者的艱辛勞動(dòng)，為保障我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供了基礎(chǔ)信息資源。緊把時(shí)代脈搏，加強(qiáng)地質(zhì)資料管理，建立健全地質(zhì)科技檔案工作制度，對(duì)地質(zhì)科技檔案進(jìn)行信息化管理，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地為改善地質(zhì)環(huán)境、防治地質(zhì)災(zāi)害發(fā)生和保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供可靠依據(jù)，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

1 把握時(shí)代脈搏，樹立檔案信息化管理理念

1.1 地質(zhì)檔案信息化管理是地質(zhì)工作科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)

檔案管理人員必須沖破學(xué)科的樊籬，在學(xué)科研究中實(shí)現(xiàn)人文和技術(shù)、管理與信息化的完美結(jié)合，這是社會(huì)對(duì)開發(fā)利用檔案資源的價(jià)值提出的更高要求。檔案管理人員更應(yīng)緊緊把握時(shí)代的脈搏，滿懷信心地參與檔案管理信息化的建設(shè)。

首先，地質(zhì)檔案信息化管理是現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少組成部分。目前，我們所有的地質(zhì)工作成果檔案均已形成電子文檔。在這種情況下，地質(zhì)檔案信息化管理應(yīng)是必然發(fā)展趨勢(shì)。其次，每個(gè)單位多年來積累了相當(dāng)數(shù)量的地質(zhì)檔案，隨著數(shù)量的增多，整理、檢索、查閱工作量大，給檔案和利用帶來了不便，影響了檔案的管理工作。如果將它們轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息，不僅可以為利用者提供準(zhǔn)確、快捷、高效的服務(wù)，而且?guī)旆?、裝具緊張的問題都會(huì)得到一定程度的緩解，大大節(jié)約人力、物力。

因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，與當(dāng)今科技發(fā)展相適應(yīng)，可以大大提高檔案的管理水平和利用程度。

1.2 充分認(rèn)識(shí)檔案信息化，轉(zhuǎn)換工作思維模式

檔案管理信息化就是要求我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案智能化信息管理。檔案管理工作模式的信息化就是利用信息技術(shù)快速高效的特點(diǎn)，最大限度地發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理的效率。而工作目的信息化則是要充分體現(xiàn)和適應(yīng)信息共享的本質(zhì)屬性，把工作目的轉(zhuǎn)變到重在服務(wù)利用的方向上來，最大限度地利用信息技術(shù)的特性，實(shí)現(xiàn)有條件共享。為此必須實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)變，既要考慮管理系統(tǒng)的延續(xù)，又要充分體現(xiàn)新工作模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就要在這樣思維理念的指導(dǎo)下來進(jìn)行。

2 地質(zhì)資料的分類

要想建立一個(gè)合理的檔案信息系統(tǒng)，首先要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行深度剖析和科學(xué)的分類?？茖W(xué)的分類可以使資料管理機(jī)構(gòu)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)有序的管理，然后結(jié)合各單位實(shí)際需要和特點(diǎn)，進(jìn)行綜合研究，從而形成一整套的信息系統(tǒng)管理模式。

2.1 根據(jù)專業(yè)內(nèi)容分類

檔案按專業(yè)分類可分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、環(huán)境地質(zhì)檔案、物碳地質(zhì)檔案、化學(xué)地質(zhì)檔案、遙感地質(zhì)檔案、地質(zhì)測(cè)繪檔案、實(shí)驗(yàn)測(cè)試檔案、探礦工程檔案、地質(zhì)科研檔案等。

2.2 根據(jù)地質(zhì)資料自然形成的順序分類

檔案按順序分類可分為實(shí)物地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料。

2.3 根據(jù)是否涉及國(guó)家秘密分類

檔案按是否涉及國(guó)家秘密可分為涉密地質(zhì)資料和非涉密地質(zhì)資料；按投資者的利益又可分為保護(hù)性地質(zhì)資料和非保護(hù)性地質(zhì)資料。二者組合形成涉密的保護(hù)性地質(zhì)資料、涉密的非保護(hù)性地質(zhì)資料、非涉密保護(hù)性地質(zhì)資料和非涉密的非保護(hù)性地質(zhì)資料四類；

2.4 根據(jù)地質(zhì)資料的表現(xiàn)形式分類

檔案根據(jù)地質(zhì)資料的表現(xiàn)形式可分為印刷形式地質(zhì)資料、數(shù)字形式地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料。

3 我單位地質(zhì)檔案分類與檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)狀況

3.1 資料分類情況

圖1 河北省地質(zhì)環(huán)境信息系統(tǒng)

對(duì)所管理檔案種類多、數(shù)量大、使用要求分類精細(xì)、借閱頻繁、查詢難等實(shí)際情況河北省環(huán)境地質(zhì)勘察院建立了一套“河北省地質(zhì)環(huán)境信息系統(tǒng)”（圖1）。根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》要求和實(shí)際工作需要把檔案分類為：技術(shù)檔案、年鑒、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖書、原本檔案、地形圖和參考資料七大類（圖2）；其中技術(shù)成果資料又分為：水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害、環(huán)評(píng)、礦山環(huán)境、水資源論證和其他8類（圖3）。所有資料已全部錄入信息系統(tǒng)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了按全庫(kù)、類別、檔號(hào)、報(bào)告名稱、關(guān)鍵詞、作者、編寫單位，成文日期、等多方位查詢調(diào)目，方便了借閱和使用，提高了工作效率，管理工作也因此上了一個(gè)新臺(tái)階。

圖2 河北省地質(zhì)環(huán)境信息系統(tǒng)檔案目錄

圖3 技術(shù)檔案目錄

3.2 主要功能及利用效果

3.2.1 主要功能

該系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是針對(duì)地質(zhì)檔案特殊性而建立的，存有河北省環(huán)境地質(zhì)勘察院所有地質(zhì)資料。這是一個(gè)完整的資料檔案管理系統(tǒng)，具有錄入、編輯、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、歸還等功能。

3.2.2 利用效果

從利用角度上看，信息系統(tǒng)的開發(fā)利用解決了查詢難問題，使用檢索系統(tǒng)后跨類別檢索不再是一個(gè)難題，只需輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，就可找到所要的檔案資料目錄。從管理者角度上看，檢索系統(tǒng)的開發(fā)利用為我院檔案管理提供了管理平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)了信息化，同時(shí)也解決了人工統(tǒng)計(jì)繁雜、不準(zhǔn)確的問題。以往每年年報(bào)統(tǒng)計(jì)是一件頭痛的事，各類別數(shù)目要一頁(yè)一頁(yè)地統(tǒng)計(jì)，既繁瑣又容易出錯(cuò)。利用信息系統(tǒng)后，只要輸入統(tǒng)計(jì)所需內(nèi)容或時(shí)間段，就能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。以信息系統(tǒng)化推動(dòng)檔案規(guī)范化，使檔案管理信息化達(dá)到了一個(gè)新的高度。

從功能上，因?yàn)槭歉鶕?jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)、開發(fā)的軟件，可以隨時(shí)增加模塊，具有修改容易、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，為不斷持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造了條件。

4 結(jié)論與發(fā)展方向

4.1 建立檔案全文檢索體系

目前只是建立了地質(zhì)檔案目錄信息系統(tǒng)庫(kù)管理，并沒有完全實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案全文檢索體系。計(jì)算機(jī)目錄檢索系統(tǒng)主要通過建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)，即將案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的自動(dòng)化管理。而計(jì)算機(jī)全文檢索系統(tǒng)則是將檢索和利用合二為一，通過建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，將所收集的檔案全文（包括文字、圖像、數(shù)據(jù)、代碼）進(jìn)行數(shù)字化處理，并把檔案全文信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，利用者只要通過檢索即能更加方便快捷地直接找到所需要的相關(guān)檔案信息。

4.2 建立完善的咨詢服務(wù)體系

檔案檢索工具可以介紹數(shù)據(jù)庫(kù)之所有，但是卻不能了解利用者之所需。無(wú)論科技如何進(jìn)步，設(shè)備如何先進(jìn)，都無(wú)法替代人與人之間的語(yǔ)言交流。利用者都希望所獲得的檔案信息是最具有針對(duì)性，是和利用目的最相關(guān)的。所以建立完善的咨詢服務(wù)體系也是必需，這樣可以幫助利用者了解檔案的直接信息和保存情況，解決查找檔案過程中所遇到的疑難問題，使利用者盡快找到自己所需的全部檔案資料。

4.3 發(fā)展是建立在基礎(chǔ)工作之上

在體會(huì)到信息系統(tǒng)庫(kù)給我們帶來的快捷、方便同時(shí)，我們也認(rèn)識(shí)到利用計(jì)算機(jī)檢索首先要做好檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備工作。如果沒有大量的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、錄入及標(biāo)引工作，就很難創(chuàng)建一個(gè)合理、高效的檔案信息化系統(tǒng)，因此做好地質(zhì)檔案基礎(chǔ)工作還是既重要又必要的。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。”社會(huì)信息化的洶涌巨潮，為新時(shí)代的檔案管理人員提供了弄潮學(xué)海的歷史性機(jī)遇。只要緊緊把握時(shí)代的脈搏，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，立足社會(huì)，面向未來，地質(zhì)檔案管理人員定將在社會(huì)信息化的宏圖上描繪出燦爛的一筆。

參考文獻(xiàn)

國(guó)土資源部礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量司.地質(zhì)行業(yè)地質(zhì)科技檔案工作條例.見：地質(zhì)資料管理工作手冊(cè).北京：地質(zhì)出版社，2003