檔案信息化建設(shè)整改方案

檔案工作整改方案范文

做好檔案管理工作，是一個企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。董事長在2012年經(jīng)營工作會議上的講話中強調(diào)，“要本著規(guī)范化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現(xiàn)將檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進辦法整理如下。

一、集團檔案管理現(xiàn)狀

1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存

2、財務(wù)檔案由財務(wù)部整理、歸檔、保存

3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存

4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計法務(wù)部整理、歸檔、保存

5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部整理、保存

二、存在的問題

1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。

2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。

3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。

4、檔案密級的設(shè)定與保管未按照未《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務(wù)憑證等）。

4、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓。

三、改進的'辦法

1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質(zhì)和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子領(lǐng)導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。

2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機，召集專題工作部署會議，安排部署集團檔案管理工作。

四、工作部署方案

1、管理部門和崗位：

集團檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設(shè)檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部兼職），設(shè)置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。

2、集團檔案管理分工：

① 行政檔案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項目檔案（包括工程資料和營銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；

② 財務(wù)檔案分別由人力資源部、財務(wù)總部整理，歸類，存檔案室保管。

3、歸檔流程：

各部門將需歸檔的資料及時整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認后歸檔。

4、歸檔材料要求：

① 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。

② 歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)。

③ 文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

④ 圖紙應(yīng)折疊或A4（297×210mm）幅面。

⑤ 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。

5、詳細要求見《檔案管理制度》。

6、物流檔案管理工作：

暫由集團行政管理部進行檔案管理工作，由物流前期工作人員，對前期項目資料進行整理、分類后，交集團檔案室存檔。

7、其他各檔案管理工作：

各子應(yīng)高度重視檔案管理工作，安排專人負責。尤其是建設(shè)，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現(xiàn)未歸檔資料。

五、附件：《檔案管理規(guī)定》

檔案室整改方案

檔案室整改方案【1】

常德市檔案局在充分征求了群眾意見的基礎(chǔ)上，對存在的主要問題和原因進行了認真剖析，細致梳理，針對存在的問題，制定整改落實方案如下：

一、指導思想

在前一階段學習調(diào)研、分析檢查的基礎(chǔ)上，集中時間、集中精力、集中力量解決不適應(yīng)不符合檔案工作科學發(fā)展的突出問題，對具備條件解決的問題立即著手解決，對暫不具備條件解決的問題，積極創(chuàng)造條件，明確時限，分步實施，有效解決。

二、整改目標

著力解決檔案工作在面對科學發(fā)展觀和改革發(fā)展穩(wěn)定中遇到的新情況新問題。

堅持既著眼長遠，又面對現(xiàn)實，既注重現(xiàn)實問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。

通過整改，使一些事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關(guān)注的熱點、難點問題得到解決。

三、整改項目

(一)解放干部思想，創(chuàng)新工作方式

整改措施1：繼續(xù)堅持科學發(fā)展觀理論學習。

抓好《毛澤東鄧小平論科學發(fā)展》和《科學發(fā)展觀重要論述摘要》以及等中央領(lǐng)導同志關(guān)于落實科學發(fā)展觀的一系列重要講話精神;堅持每月開展一次科學發(fā)展觀政治學習，學習討論有關(guān)黨的路線方針政策及檔案工作中需要解決的實際問題，并將學習效果納入目標考評。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施2：繼續(xù)抓好主任的重要講話精神的學習，不斷深化“重新認識檔案工作大討論”活動。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

(二)統(tǒng)籌全市檔案工作發(fā)展，整體推進檔案工作

整改措施1：加大檔案社會宣傳力度。

充分利用各種節(jié)假日組織活動宣傳。

整改時限：20**年12月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：法教科

責任人：李志剛

整改措施2：在各類媒體上廣泛宣傳檔案工作。

通過常德日報、檔案時空、常德電視臺等媒體宣傳檔案工作;進一步完善市縣兩級檔案網(wǎng)站，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，特別是檔案工作中的典型經(jīng)驗、做法。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：法教科、信息科

責任人：李志剛、劉輝軍

整改措施3：統(tǒng)籌全市檔案事業(yè)，平衡各縣之間、縣內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間工作差距。

定期下基層開展業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)指導;每年開展一次區(qū)縣(市)檔案工作交流活動;加強區(qū)縣(市)檔案信息化工作調(diào)研和指導，每年組織區(qū)縣(市)檔案工作人員 進行一次以上業(yè)務(wù)學習，定期開展區(qū)縣(市)檔案信息化評估。

整改時限：長期

責任領(lǐng)導：廖明輝

責任科室：業(yè)務(wù)科、信息科

責任人：何名松、劉輝軍

(三)努力創(chuàng)新以服務(wù)民生為重點的檔案利用機制

整改措施1：做好民生檔案業(yè)務(wù)指導與接收進館工作。

不斷擴大民生檔案的覆蓋面，把婚姻檔案、家庭檔案、山林田土

檔案和醫(yī)保、社保、低保檔案等納入業(yè)務(wù)指導與接收進館工作領(lǐng)域。

整改時限：20**年12月

責任領(lǐng)導：廖明輝

責任科室：業(yè)務(wù)科

責任人：何名松

整改措施2：抓好檔案信息資源的深層次開發(fā)利用，整合全市力量組織編研工作，充分利用我館豐富的革命歷史檔案，做到每年形成一套編研書籍，力爭多出檔案文化品牌和檔案文化精品。

整改時限：長期

責任領(lǐng)導：夏國祥

責任科室：查管科

責任人：袁承義

(四)強化人才保障，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊伍

整改措施1：逐步建立“引得進、留得住、用得上、流得出”的干部流動機制;每三年進行干部內(nèi)部輪崗。

整改時限：長期

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施2：轉(zhuǎn)變干部工作作風。

健全學習制度，堅持每月一次政治學習;通過深入調(diào)研，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導作風，做到科學決策;建立職責明確、順暢有序的工作機制;堅持群眾監(jiān)督，設(shè)立監(jiān)督意見箱，對收集的意見進行每月公開一次。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施3：關(guān)心干部生活。

要在政治上、思想上、生活上對干部職工關(guān)心，及時了解和掌握干部職工的思想動態(tài)、生活狀況，辦公室堅持每季度主動了解一次，做到對有困難的同志多扶持、多照顧;定期組織豐富多彩的業(yè)務(wù)活動，如業(yè)務(wù)技能比賽、體育技能比賽等，活躍工作氣氛，豐富干部的業(yè)余生活，增強干部的凝聚力。

整改時限：20**年12月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施4：加強檔案工作隊伍建設(shè)。

依托市內(nèi)大專院校，加大檔案人才培訓力度，扎實做好培訓考核、檔案從業(yè)資格認定、技術(shù)等級評定等工作;緊緊圍繞提高檔案管理水平，對各區(qū)縣市檔案人員進行全員培訓，堅持每年一次業(yè)務(wù)培訓和信息化培訓，著力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊伍。

整改時限：長期

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：法教科

責任人：李志剛

(五)創(chuàng)建文明高效的辦公環(huán)境，確保創(chuàng)文成功

整改措施1：定期組織全局衛(wèi)生大掃除，做到每天科室內(nèi)部打掃一次，每星期全局范圍打掃一次，保證整潔有序的內(nèi)外部辦公環(huán)境。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施2：定期深入社區(qū)，堅持每兩個星期一次。

幫助聯(lián)點社區(qū)做好創(chuàng)文宣傳發(fā)動，并協(xié)助社區(qū)做好社區(qū)環(huán)境整治工作。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施3：規(guī)范干部言行，對干部的日常言行進行定期考核，發(fā)現(xiàn)一例通報一例，杜絕干部不文明的言行舉止。

整改時限：20**年8月

責任領(lǐng)導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

四、具體要求

(一)加強組織領(lǐng)導。

堅持分工負責制，由主要領(lǐng)導牽頭抓總，分管領(lǐng)導各負其責，各科室通力合作，抓好各項整改 ?措施落實。

要深入基層調(diào)研，加強組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)，積極推動重點問題的解決，在整改落實中創(chuàng)造典型經(jīng)驗，形成示范效應(yīng)。

(二)嚴格落實責任。

建立整改落實責任制，明確責任主體，抓好責任分解，嚴格責任考核和責任追究，確保責任落 ?實到科室、落實到人。

各科室要圍繞確定的重點工作，研究制定整改落實方案，明確抓落實的目標任務(wù)，細化分工落實責 任，明確時間進度要求。

(三)強化群眾監(jiān)督。

整改落實方案制定后，采取適當方式在一定范圍內(nèi)公布，對重要事項作出公開承諾，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。

學習實踐活動結(jié)束時，認真做好群眾滿意度測評工作。

多數(shù)群眾不滿意的，要重點督辦，進一步整改。

檔案室整改方案【2】

一、我校檔案室狀況說明

我校由于對檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學生成績，名冊，上級文件，收集不全面，整理不規(guī)范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

20**年3月，孫校長看到學校檔案工作處于癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后召開幾次會議上提出提高檔案工作，要求各處室加強對檔案工作的認識，并把檔案工作列入學校的議事日程，要求在暑假期間對學校檔案室進行整改，組織力量進行全面的.收集，整理，立卷工作。

二、組織機構(gòu)

檔案室升級工作領(lǐng)導小組：

組 長：孫建明 戴施橋

副組長：周萍、黃前進、滕明鋒

工作內(nèi)容成員：龍開垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

成員全面負責檔案室升級工作。

三、工作內(nèi)容

(一)配置設(shè)備設(shè)施及運行環(huán)境

主要包括專用電腦、掃描儀、打印機、光盤刻錄機、數(shù)碼相機及攝象機等設(shè)備.

(二)建立健全數(shù)字檔案管理制度

建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學生成績，學生名冊、教師個人檔案。

(三)完善各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫

完成文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、照片檔案等案卷級和文件級條目級數(shù)據(jù)庫錄入,完成科技檔案、會計檔案的案卷級條目級數(shù)據(jù)庫錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫。

三、各處室上交歸檔材料目錄

(一)黨政類

學校年度和年度以上的工作計劃、總結(jié);年統(tǒng)計材料;校領(lǐng)導任免的通知、上級機關(guān)對學校職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知;國家及上級領(lǐng)導人來我校視察工作形成的文件材料;州、縣級領(lǐng)導來我校視察與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;單位及個人縣級(含)以上表彰的文件材料;先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調(diào)查材料;代表學校參加縣級(含縣級)以上會議的發(fā)言及經(jīng)驗介紹;各類請示、報告及上級的批復(fù)、批示。

學校制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要文件材料;重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報告、總結(jié)、選舉結(jié)果及上級組織的批復(fù)等;重大外事活動及慶典材料;上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)工作方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等需要貫徹執(zhí)行的文件材料;黨團組織關(guān)系、工作介紹信;教職工名冊;黨組會議紀錄、行政會議紀錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

處室干部任免;主要業(yè)務(wù)領(lǐng)導小組成立的文件材料;新老印章使用;內(nèi)設(shè)機構(gòu)的調(diào)整;黨支部日常工作的年度工作計劃、總結(jié)，開展的重要支部活動等材料;縣級以下表彰單位及個人的文件材料;校領(lǐng)導參加縣級(含縣級)以上重要會議中與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;州、縣級領(lǐng)導來我校視察一般性工作的文件材料;一般問題的調(diào)研材料;校報、校刊、管理制度、較大的工作安排的通知、活動方案決定;年終考核材料;各業(yè)務(wù)工作小組年度計劃總結(jié)。

年度以下工作計劃、總結(jié);省、州、縣教育局制發(fā)的與業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料;同級機關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但與本單位有關(guān)要貫徹招待的文件材料;一般支部活動形成的材料;黨員教育活動中形成的一般干部的體會，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(含縣級)以上會議的一般性發(fā)言;計劃生育、綜治等工作領(lǐng)導小組成立的材料;校務(wù)日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時機構(gòu)成立，內(nèi)部表揚、捐贈;一般外事活動材料。

(二)群團類

年工作計劃、總結(jié)、教代會;團委重要決議、文件，會員名冊;重大活動材料，重大外事材料、圖片、饋贈;各類請示、報告及上級的批復(fù)、批示;單位及個人縣級(含)以上表彰的文件材料;上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的法規(guī)、制度、規(guī)定、辦法、規(guī)則等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

管理制度、會議記錄、較大外事活動和工作決定、計劃生育材料以及上級項目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級以下表彰單位及個人的文件材料。

一般性工作通知、教職工活動評比、教工福利、一般外事活動材料、圖片，上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

(三)教務(wù)類

教務(wù)工作計劃、總結(jié);教研教改典型;教學、論文學科競賽;縣級(含)以上獲獎、省地課題材料;高考、會考成績;高考錄取統(tǒng)計表、學生名冊;教學工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業(yè)生名冊;上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學、教研教改的法規(guī)、制度、規(guī)定辦法等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

畢業(yè)證發(fā)放、學期成績;有關(guān)教學工作的重要決定;各年級工作計劃、總結(jié);會議記錄;各關(guān)報表;教研組有價值的工作材料以及在教學中形成的有一定影響的書面材料、圖片;管理制度及上級項目檢查材料和圖片;縣級以下表彰單位及個人的文件材料。

學期課程設(shè)置、教師配置;校內(nèi)優(yōu)秀課評比;

一般性教學工作通知、決定;新生錄取;各級組考方案和日常工作中形成的材料，上級機關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學一般性的文件;各學期獲獎學生名單;教務(wù)日志。

(四)政教類

政教工作計劃、總結(jié);省地三好學生、優(yōu)干學生中重大活動材料及省地獲獎;重大工作決定、通知;重大外事材料以及關(guān)于學生政治思想教育中形成的其它重要材料。

學生參加地縣校文體活動材料及獲獎;較大政教工作決定、通知;校級三好學生、優(yōu)干表彰;文明建設(shè);綜合治理;較大外事活動材料、圖片、實物、管理制度;會議記錄;上級項目檢查材料和圖片。

校內(nèi)臨時活動，評比通知;學生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關(guān)材料;校內(nèi)各項評比活動中形成的文字材料。

(五)總務(wù)類

總務(wù)工作計劃、總結(jié);校區(qū)平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫(yī)保、住房基金材料;重要的外事活動材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、安置等文件材料;教職工調(diào)動工資關(guān)系及存根;房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料;與有關(guān)單位簽訂的重要有利用價值的合同、協(xié)議等文件材料;學校鐵財務(wù)預(yù)算、決算;審計結(jié)論及會計年報表;學校國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)重要的文件材料。

學校收支、校產(chǎn)清理、校園建設(shè)、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級項目檢查材料、圖片;學校物資(辦公設(shè)置及用品等)采購計劃、審批手續(xù);招標、投標、購置等文件材料。

臨時或一般性工作通知，校區(qū)環(huán)境管理，與有關(guān)單位簽訂的一般性經(jīng)濟合同、協(xié)議等文件材料，外事活動材料，會計憑證、賬簿，各類津貼、補助以及日常工作中形成的材料;學校國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

各處室工作計劃和總結(jié)日期都為XX年的1月1日。

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對策

檔案管理存在的問題及改進措施

很多人認為檔案管理工作不重要。這因為是這些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。實際上，檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展中起著重要的作用。下面是我?guī)痛蠹艺淼臋n案管理存在的問題及改進措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作中存在的問題

1、忽視對檔案的管理工作

在日常工作中大部分人對檔案管理工作都不夠重視，甚至包括一些領(lǐng)導干部，認為此項工作既不能給單位帶來經(jīng)濟效益，又不是主要工作，更不能帶來政績，只要不泄密，不遺失、保存好，可以應(yīng)付查檔即可。這些現(xiàn)象反映了人們?nèi)鄙賹n案工作的了解與正確認識，從而忽視了檔案管理工作的重要性。

2、忽視檔案管理工作的環(huán)境設(shè)施設(shè)備

在現(xiàn)實工作中，部分單位不重視檔案管理工作所應(yīng)具備的硬件設(shè)施，個別單位甚至沒有檔案室。有的單位歷史長、人員多、檔案多，檔案材料沒有按照要求分門別類的區(qū)分存放，而是混亂擺放，導致在查檔、調(diào)檔時無從下手、毫無頭緒。還有的單位雖設(shè)有檔案室，但情況不容樂觀，多是潮濕、狹窄、昏暗、通風條件不好的地方，導致檔案材料的發(fā)霉、霉變、蟲蛀現(xiàn)象，嚴重影響了檔案材料的完整性、良好性、嚴謹性。使得檔案材料得不到很好地保存。

3、檔案管理水平較低

一些單位的檔案管理人員沒有充分認識檔案工作的重要性，而且還有部分人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的檔案知識學習培訓，缺乏對檔案的收集工作意識，對檔案材料的歸檔、整理、裝訂等業(yè)務(wù)工作較為生疏;還有些單位沒有專職的檔案管理人員，對檔案材料僅限于存放，沒有進行及時分類歸檔，甚至缺乏對歸檔材料的準確性、真實性，導致檔案管理工作水平的滯后。

做好檔案管理工作的措施方法

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會中的重要作用不斷提高，這就對檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、信息化，為社會提供更有價值的檔案信息資源。

1、重視支持檔案管理工作

各單位領(lǐng)導要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平，加強服務(wù)意識。要樹立愛崗敬業(yè)、努力學習業(yè)務(wù)知識，擬定工作目標，樹立創(chuàng)新意識，端正工作態(tài)度，明確服務(wù)方向，提高服務(wù)質(zhì)量，充分利用檔案信息資源，為建設(shè)和諧社會服務(wù)。

2、加強提高檔案管理人員的工作作風

在檔案管理工作中，要加強提高檔案管理人員的工作作風建設(shè)，加強相關(guān)人員專業(yè)知識的培訓學習，熟練掌握檔案工作的要求、原則和方法，鼓勵引導創(chuàng)新意識，探索新的檔案管理模式，提高工作效率及檔案管理質(zhì)量。充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性，使檔案管理工作更加科學、合理的發(fā)展。

3、逐步完善檔案工作管理制度

首先要切合實際、科學合理的建立檔案管理制度，要簡明扼要、簡便易行，充分發(fā)揮規(guī)章制度的指導和規(guī)范作用。其次要發(fā)揮制度的雙向約束力，既要約束領(lǐng)導又要約束職工，不要搞特殊化。然后更要堅持執(zhí)行規(guī)章制度的嚴肅性，制度面前人人平等，有獎有罰，獎懲分明，使規(guī)章制度的權(quán)威性得以充分發(fā)揮。

4、逐步改進并完善檔案功能

在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內(nèi)容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態(tài)。對檔案材料原有的重要內(nèi)容應(yīng)該予以完整保留;同時要進一步豐富和擴大檔案資料的內(nèi)涵，以便使檔案資料更適合各單位對信息材料的需求，從而更好地為單位服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能的作用及重要性。

5、采用信息化、數(shù)字化管理手段，為檔案管理工作服務(wù)

隨著科技的不斷發(fā)展、社會的日益進步，信息化、數(shù)字化已是社會發(fā)展的一大趨勢，這對檔案管理工作也提出了更高的要求。世界各地發(fā)達國家的檔案管理工作都已是使用計算機進行管理，在國內(nèi)的一些大中城市使用計算機進行輔助管理檔案工作也逐漸增多。

掌握科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理技能，進行信息化、數(shù)字化的檔案管理，即高效快捷、又節(jié)省人力。檔案管理工作的數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，因此實現(xiàn)檔案計算機輔助管理工作是大勢所需，我們要利用現(xiàn)代科技為檔案管理工作服務(wù)。掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。

檔案管理工作是保持和維護歷史事實真實性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發(fā)展歷史，記載著準確豐富的信息，匯集著大量的資源，對研究單位今后的發(fā)展及管理工作都提供了有效、寶貴的材料。

在新的歷史時期下，與其他工作相同，檔案管理工作也要緊跟時代發(fā)展的步伐，采取科學、有效的措施，積極研究、探索新的檔案管理模式，規(guī)范科學的進行檔案管理，提高工作質(zhì)量、提高工作效率，促進單位今后的良好發(fā)展，促進和諧社會的發(fā)展。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設(shè)。

如何做好檔案管理工作

一、提高綜合工作素質(zhì)

要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那么首先需要引起領(lǐng)導對于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領(lǐng)導對于檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應(yīng)該將自己的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領(lǐng)導明確這項工作的重要性。以下是日常工作中需要注意的方面：

1.管理人員應(yīng)該保持良好工作態(tài)度，將自己的本質(zhì)工作做好，要獲得領(lǐng)導對自己工作的滿意，領(lǐng)導對于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛崗敬業(yè)，給領(lǐng)導留下深刻的印象。

2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對于檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應(yīng)比較重要的文件資料給領(lǐng)導看，使領(lǐng)導可以對于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發(fā)，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發(fā)揮出管理工作的重要性，這樣可以使領(lǐng)導對于檔案工作產(chǎn)生極大的認同感。

二、綜合利用各種資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

當前各個領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展，檔案工作也由此發(fā)生很大的改變，出現(xiàn)一系列需要解決的問題。檔案數(shù)量不斷加大，因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復(fù)雜，對于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現(xiàn)代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。

1.加強職業(yè)素質(zhì)：檔案管理工作對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的`專業(yè)知識，并且具備職業(yè)責任感和職業(yè)道德，加強樂于奉獻的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料，使自身的知識領(lǐng)域得到拓展，從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。

2.提高綜合管理素質(zhì)：針對傳統(tǒng)的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業(yè)技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對于最新的管理方法及時的掌握，并且對于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注，成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。

3.充分利用現(xiàn)有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復(fù)的工作，加大了勞動強度?，F(xiàn)代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習慣，雖然工作標準都是統(tǒng)一的，但是由于個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優(yōu)勢，避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。

三、加強培訓的工作力度

檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應(yīng)該適應(yīng)工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應(yīng)，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉(zhuǎn)變，放棄傳統(tǒng)的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。

1.加強繼續(xù)教育的力度：不斷發(fā)展繼續(xù)教育，使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進一步的適應(yīng)，在檔案管理過程中，繼續(xù)教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對于時代發(fā)展的要求更好的適應(yīng)，從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。

2.加強制度建設(shè)：開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度，并且嚴格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ)，建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵機制，從而對于繼續(xù)教育運行機制得到有效的監(jiān)督和保障。

3.開展綜合培訓：以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ)，在培訓的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ)，實現(xiàn)多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進行提高。對于相關(guān)的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的科學技術(shù)，從而將管理工作的效率得到提高。

四、深入和完善現(xiàn)代的檔案資料

檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現(xiàn)編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎(chǔ)，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，使服務(wù)質(zhì)量得到提高，使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。

如何推進檔案信息化建設(shè)

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務(wù)標準、各項技術(shù)標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。