互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)工作成為當(dāng)下一個(gè)很熱門的話題，為眾多領(lǐng)域和技術(shù)開辟了新路，正在逐漸影響并改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)、生活和思維方式，引領(lǐng)創(chuàng)新發(fā)展的新常態(tài)。以檔案的基礎(chǔ)工作為例，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代賦予檔案整理新的內(nèi)涵，檔案整理模式從重史料整理到信息整理，再到知識(shí)整理的轉(zhuǎn)變，突破了傳統(tǒng)檔案整理分散繁雜、條塊分割的障礙，既保持傳統(tǒng)檔案整理方法的優(yōu)勢(shì)，又充分吸收互聯(lián)網(wǎng)新興技術(shù)，保證檔案整理方法的有效性、科學(xué)性。

　　檔案整理方法的現(xiàn)狀

　　檔案整理既是一個(gè)過(guò)程，又是一個(gè)體系，通過(guò)一系列手段將收集來(lái)的文件材料科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。零散形成的文件經(jīng)過(guò)歸檔整理，建立文件之間的聯(lián)系，才能成為真正的檔案。

　　按卷進(jìn)行整理，是最為傳統(tǒng)的整理方法。通過(guò)全宗、案卷、卷內(nèi)目錄、文件順序整理，使若干互有聯(lián)系的文件組成一個(gè)有機(jī)整體，最大程度上保持文件之間的原始關(guān)系。把上年度形成的大量文件材料，按照年度、問(wèn)題（機(jī)構(gòu)）、保管期限等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類組合、系統(tǒng)排列、逐頁(yè)編號(hào)、擬寫案卷題名，編制案卷和卷內(nèi)文件目錄，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的系統(tǒng)化，為查詢利用提供檢索途徑。這樣做的缺點(diǎn)是組卷操作比較繁瑣；擬寫案卷名主觀性較強(qiáng)，靠人的意識(shí)判斷；調(diào)用查檔費(fèi)時(shí)，復(fù)印掃描不便，保性差。

　　按件進(jìn)行整理，無(wú)須組卷、擬寫標(biāo)題，只有一個(gè)檢索層次，提供與文件題名有關(guān)的關(guān)鍵詞、文號(hào)、檔號(hào)、責(zé)任者、時(shí)間等元素，計(jì)算機(jī)就能迅速查到所需文件，避免人為因素造成的錯(cuò)檢、漏檢和無(wú)法檢索等情況，提高檔案查準(zhǔn)率和檢索速度。以件為單位整理，量大分散，容易疏漏。檔案實(shí)體與檔案歷史聯(lián)系是分離的，文件間缺少有機(jī)的聯(lián)系，在利用時(shí)不便提供系列文件。

　　互聯(lián)網(wǎng)+為檔案整理方法提供技術(shù)支持

　　傳統(tǒng)模式下，檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)、歷史聯(lián)系形式單一，實(shí)體集合的排序只能運(yùn)用一種整理原則對(duì)文件實(shí)體集合進(jìn)行排序。如采用來(lái)源原則的文件實(shí)體排序，文件間聯(lián)系被固定，不能對(duì)某個(gè)問(wèn)題的事由進(jìn)行分析，只能打破原來(lái)的整理模式，采用新的排序。

　　在數(shù)字化環(huán)境下，檔案的文件實(shí)體和歷史記錄可通過(guò)電子的形式實(shí)現(xiàn)多維聯(lián)系，形成文件的實(shí)際集合和檔案歷史聯(lián)系的記錄的物質(zhì)共同體。文件實(shí)體與檔案歷史聯(lián)系分離的整理技術(shù)，不再受文件實(shí)體的束縛，檔案整理原則從單一的來(lái)源原則，發(fā)展為實(shí)踐主體實(shí)踐客體和多元的歷史原則。

　　文件實(shí)體排列的突破意味著通過(guò)計(jì)算機(jī)邏輯聯(lián)接參與多種排序，將歸檔文件的正文和相關(guān)檢索信息同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，以多種檢索途徑實(shí)現(xiàn)檔案的排列與組合，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)人工分類、組卷時(shí)考慮的邏輯聯(lián)系等方法，直接用計(jì)算機(jī)來(lái)解決人腦對(duì)海量文件記憶與檢索的難題，為檔案整理擺脫傳統(tǒng)觀念和手工操作奠定基礎(chǔ)。

　　互聯(lián)網(wǎng)+檔案整理方法的運(yùn)用

　　傳統(tǒng)檔案整理方法主要依賴檔案人的主觀經(jīng)驗(yàn)，而大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)顛覆了一些傳統(tǒng)的法則和邏輯，用大數(shù)據(jù)分析搭建技術(shù)系統(tǒng)，讓整理的全過(guò)程都有數(shù)據(jù)支撐，通過(guò)軟件平臺(tái)對(duì)檔案的信息收集、鑒定分類、共享利用、輿情監(jiān)測(cè)抓取、分析，再集中授權(quán)、分類處理、精準(zhǔn)推送，從而實(shí)現(xiàn)全方位采集、深度加工和全流程控制的智能化分類。

　　互聯(lián)網(wǎng)+檔案整理方法，并不是單一的疊加，也不是一個(gè)僵化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而是檔案整理方法數(shù)據(jù)化、智能化的過(guò)程和體系。將互聯(lián)網(wǎng)思維貫穿于歸檔整理的全過(guò)程，可以將人為因素降到最低，根據(jù)檔案的特點(diǎn)，將各階段產(chǎn)生的歸檔文件按照一定的規(guī)律梳理，建立一套指標(biāo)完備的參照系統(tǒng)，依據(jù)檔案著錄規(guī)則、分類標(biāo)引規(guī)則、主題標(biāo)引規(guī)則、檔案分類法、檔案主題詞表、機(jī)讀目錄后控標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)內(nèi)容，并結(jié)合檔案整理的實(shí)踐，形成樹狀結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息處理生成，將自由詞轉(zhuǎn)換為主題詞和分類號(hào)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引，編排特定關(guān)系文件組在相應(yīng)盒中，全程控制歸檔文件材料的鑒定、分類、裝盒、入庫(kù)工作，同期跟進(jìn)校驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)，監(jiān)測(cè)反饋后期利用效果。

　　互聯(lián)網(wǎng)+檔案整理方法的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：減少瑣碎的手工勞動(dòng)，提高效率；自動(dòng)編排校驗(yàn)，同步建檔，減少組卷主觀性性；檔案分類標(biāo)準(zhǔn)化、組合規(guī)范化、排列有序化；節(jié)省優(yōu)化庫(kù)藏空間，查閱方便快捷。

　　歸根結(jié)底，數(shù)據(jù)化、智能化是為了讓操作變得更簡(jiǎn)單、更方便，提高檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，做優(yōu)做精，追求效率和品質(zhì)。信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)+在檔案工作中的運(yùn)用，豐富和發(fā)展了檔案整理實(shí)務(wù)，進(jìn)一步推動(dòng)歸檔文件整理的升級(jí)，以便更好地發(fā)揮檔案的作用。