高中檔案信息化建設實施方案

　　 中學教育信息化建設實施方案 （2014-2015年）
　　
　　一、指導思想
　　
　　認真貫徹落實2012年9月劉延東副總理在全國教育信息化工作電視電話會議上的講話，以南開區(qū)教育信息化工作實施意見和《南開區(qū)教育信息化工作實施方案》的指導方針，在我校"讓每一名師生主動、和諧發(fā)展"的辦學理念的引領下，推動學校的教育信息化工作。
　　
　　二、現(xiàn)狀分析
　　
　　1、我?，F(xiàn)有多媒體教室2個，多媒體移動電教車9部，信息技術教室2個，電子備課室1個。學校現(xiàn)已實現(xiàn)無線網(wǎng)絡覆蓋。各教室沒有固定的多媒體教學設備。
　　
　　2、學校初步建立了一系列的信息化管理制度，如：《天津市第六十六中學信息技術教室管理制度》、《天津市第六十六中學多媒體教室管理制度》、《天津市第六十六中學多媒體設備登記使用制度》。
　　
　　3、學校的辦公自動化建設已經(jīng)全面啟動，正在努力形成體系完備、管理科學、資源共享的教育教學資源庫。
　　
　　三、組織建設
　　
　　成立我校的教育信息化工作領導小組和工作組，明確具體人員工作職責，保證信息化工作的常態(tài)化。
　　
　　1、天津市第六十六中學教育信息化工作領導小組組成人員如下：
　　
　　組長：李忠益（校長）
　　
　　成員：劉淑萍（副校長）、麻立剛（副校長）、丁正（副校長）、張凱（總務處副主任）
　　
　　2、天津市第六十六中學教育信息化工作組組成人員如下：
　　
　　組長：麻立剛（副校長）
　　
　　成員：高莉（教務處主任）、吳蔚（德育處主任）、張凱（總務處副主任）、林傳敏（信息中心負責人）
　　
　　四、制度保障
　　
　　1、進一步完善現(xiàn)有的《信息技術教室管理制度》、《多媒體教室管理制度》、《多媒體設備登記使用制度》等。
　　
　　2、建立健全《學校門戶網(wǎng)站管理制度》、《班級電教設備使用制度》、《辦公室信息設備使用管理制度》、《電教設備使用保管制度》、《資源制作及存儲管理制度》、《電子閱覽室管理制度》等。
　　
　　3、完善《校園網(wǎng)絡管理員崗位職責》和《校園網(wǎng)絡安全制度》。
　　
　　五、建設內(nèi)容
　　
　　1、2014-2015年學校教育資源開發(fā)計劃
　　
　　①教學過程的數(shù)字化。
　　
　　充分發(fā)揮網(wǎng)絡傳輸信息及時快速的功能，以校園網(wǎng)為平臺，逐步將教師備課、課堂教學、反饋練習、課后輔導，學生個性化學習，在線考試等教學環(huán)節(jié)包容進來，()形成大容量、開放式的學習環(huán)境。
　　
　　深入開展學科教學與信息技術整合的研究與實踐。逐步在教師中推行電子教案。引導教師靈活運用多媒體手段和網(wǎng)絡資源進行學科課堂教學。鼓勵教師探索合理運用信息資源指導學生進行個別化學習和協(xié)作性學習。鼓勵教師開展運用網(wǎng)絡開展學生課內(nèi)外作業(yè)指導、學習情況分析和學業(yè)評價的探索。
　　
　　開展網(wǎng)上教研活動，提高教研活動效率。學校將組織教師采用論壇、音頻、視頻等形式，開展信息交流、專題討論、論文交流，開展網(wǎng)上公開課、說課和評課活動，實現(xiàn)教學資源共享的便捷、實效。
　　
　?、诎嗉壒芾淼?數(shù)字化。
　　
　　以校訊通、班級博客為基礎，指導學生家長學習應用學校信息系統(tǒng)，讓學生能夠更加主動地參與班集體建設，讓學生家長能夠及時參與學校及學生的管理，建立學校、社會、家庭三位一體協(xié)同管理和及時反饋的運行模式。
　　
　?、蹖W校管理的數(shù)字化。
　　
　　學校的學校的校務、教務、德育、總務等各類管理信息全部實現(xiàn)電子化，其中包括教職員工、工作學習記錄、學生的學籍信息、學業(yè)管理信息、評價信息等。
　　
　?、芫W(wǎng)站建設的多元化。
　　
　　不斷擴充學校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，使校園網(wǎng)站充分發(fā)揮體現(xiàn)展示學校形象、集成教育資源、彰顯師生發(fā)展、融合學校、家庭、社會一體化的功能。建立班級主頁，展現(xiàn)班集體學習、活動的風采。完善學科教學主頁，骨干教師個人主頁，展現(xiàn)學科教師教育教學特色，實現(xiàn)資源和成果共享，開展網(wǎng)上交流。嘗試開辟有特長學生的個人主頁，促進學生能力提高和個性發(fā)展。
　　
　　2、2014-2015年校級教育技術培訓計劃
　　
　?、偌訌妼θw教職工現(xiàn)代教育思想和現(xiàn)代教育理念的學習，從思想上促使學校全體人員更新觀念，從行為上提高全體人員對信息化教育教學工作的重新認識，提高教師的信息意識和信息素養(yǎng)。
　　
　?、谔峁┒喾N信息渠道，形成開放、立體的培訓空間和學習活動的場所。
　　
　　請專家作講座，為教師講解信息技術條件下新型的教學理念和教學模式。挖掘校本培訓資源，針對使用中的具體問題，集中專題培訓。內(nèi)容包括教師信息技術操作能力培訓，通過具體的優(yōu)秀案例，進行整合方法的培訓，應用軟件使用及功能的培訓。
　　
　　3、完善學校信息化設施條件，為共享區(qū)級優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)造條件。主要做好以下幾個方面的工作：
　　
　?、贋槊棵處熑耸峙鋫湟徊抗P記本電腦；
　　
　?、诟鹘淌遥ê瑢嶒炇液蛯Ｓ媒淌遥┚鋫涠嗝襟w投影儀，實物投影儀；
　　
　?、劢ㄔO1個多媒體會議廳，1個電子閱覽室，1個電子語音室，以及1個符合高中現(xiàn)代化建設標準的信息技術教室。
　　

如何推進檔案工作規(guī)范化，標準化，信息化建設

如何推進檔案工作規(guī)范化、標準化、信息化建設
企業(yè)在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標準化管理，是促進企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當前企業(yè)的發(fā)展特點，積極創(chuàng)新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗和規(guī)章制度，實現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對文書管理工作不夠重視，就會導致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費。
2 實現(xiàn)企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學習
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業(yè)知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時轉(zhuǎn)變，認識到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結(jié)合實際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展下，需要與時俱進，在現(xiàn)代技術水平的進步中，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習，促進企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進行區(qū)分處理，例如對于不適應企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復雜，對于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯(lián)系，促進合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進行制度化規(guī)定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區(qū)分管理和專項管理，提高檔案管理質(zhì)量。對于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進行制度化規(guī)范，有利于進一步促進檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強基礎設施
企業(yè)檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業(yè)需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術；硬件設施方面，企業(yè)需要對檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進行升級和更新，提高管理專業(yè)化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學化檔案管理機制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。

高等學校檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。第三條　高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。第四條　國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。第五條　高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；

　?。ǘn案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；

　　（三）建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；

　?。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。第二章　機構設置與人員配備第六條　高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

　?。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；

　?。ǘ┤罩圃谛Ｉ?guī)模在1萬人以上；

　?。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。第七條　高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。第八條　高校檔案機構的管理職責是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；

　?。ǘM訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；

　?。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷?、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；

　?。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

　?。ㄎ澹┙M織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　（六）開展檔案的開放和利用工作；

　?。ㄆ撸╅_展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；

　?。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　（九）開展國內(nèi)外檔案學術研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。第九條　高校檔案館設館長一名，根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據(jù)需要可以設副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：

　?。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術職務任職經(jīng)歷；

　?。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；

　?。ㄈ┠旮涣?，身體健康。第十條　高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構的檔案數(shù)量和工作任務確定。第十一條　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條　高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。第十三條　高等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。第三章　檔案管理第十四條　高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設方案

數(shù)字檔案室的建設
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術，開發(fā)了對檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件。
基于OCR技術生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫，結(jié)合應用原生電子檔案內(nèi)容信息，實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術構建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對實現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據(jù)智能采集技術，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現(xiàn)了智慧城市建設中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術的智慧檔案館，通過云計算技術虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實時互通，跨館出證。
采用模型控制技術，實現(xiàn)了機關歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業(yè)務工作的信息化。
應用RFID?技術，實現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關業(yè)務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時間內(nèi)庫區(qū)RFID?標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息，將自動發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務。
基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現(xiàn)對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數(shù)據(jù)挖掘技術，支持對檢索結(jié)果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據(jù)業(yè)務需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態(tài)，實現(xiàn)管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

檔案信息化建設的基本對策

檔案信息化建設要做好，需要解決下列幾個問題：
1、要有電腦室建設，將電腦維護好；
2、要有專門的電腦操作人員；
3、要有一款好用、適用的檔案管理軟件，如果找不到對口的，就選萬能檔案，在百度上搜“萬能檔案”就可以下載到；
4、根據(jù)單位的檔案特點，建立相應的檔案管理模板，然后將檔案轉(zhuǎn)為電子文件保存到軟件里就可以了。