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為保證北京市平谷區(qū)檔案館、室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有序開展,確保數(shù)字化副本安全、有效、規(guī)范,發(fā)揮檔案信息資源在平谷區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用,近日,平谷區(qū)啟動了檔案數(shù)字化2017:2020工程。
一是要實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化與日常管理的長效一體化。2017:2020年,平谷區(qū)檔案館將數(shù)字轉(zhuǎn)化工作作為整體項目進行招投標,實行服務(wù)外包,項目總投入為297.47萬元,計劃2017:2020十三五末館藏檔案數(shù)字化率達100%,集中精力建設(shè)并完善館藏檔案數(shù)字化成果。
二是要實現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化副本與檔案實體同時進館。2017年初制發(fā)《基層單位2017:2020年檔案數(shù)字化工作計劃》,全面布置2017:2020十三五時期基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化任務(wù),數(shù)字轉(zhuǎn)化工作隨檔案移交進館工作同計劃、同部署、同驗收,有效解決館室檔案數(shù)字化不同步和數(shù)字化成果銜接不到位等問題。
截至目前,平谷區(qū)已完成19個單位的數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,其中所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道室藏檔案已全部數(shù)字化,數(shù)字化總量達到40.6萬頁,290.55GB,在保護檔案原件的同時,大大提升了檔案查閱效率。