本報訊為貫徹落實國家檔案局、國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見》，真實、完整、準(zhǔn)確、全面記錄和保存國家糧食局18年來的扶貧工作歷程，特別是黨的十八大以來精準(zhǔn)扶貧工作取得的豐碩成果，近日，國家糧食局及時創(chuàng)建精準(zhǔn)扶貧數(shù)字檔案，充分發(fā)揮檔案記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實和指導(dǎo)未來的作用，以四個確保推動精準(zhǔn)扶貧檔案信息資源共享，更好地服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧文件材料及時歸檔方面，國家糧食局定期開展精準(zhǔn)扶貧檔案移交工作，明確牽頭單位應(yīng)當(dāng)履行文件定期歸檔和檔案按時移交進(jìn)國家糧食局檔案室的法定責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行《國家糧食局機(jī)關(guān)文書檔案保管期限規(guī)定》，對紙質(zhì)材料進(jìn)行全覆蓋式收集歸檔，使各個環(huán)節(jié)、各個時段的工作情況有據(jù)可查、真實再現(xiàn)，切實做到精準(zhǔn)扶貧工作實施到哪里，收集工作就跟進(jìn)到哪里，充分做到應(yīng)交盡交，確保精準(zhǔn)扶貧文件材料及時歸檔。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧檔案安全方面，國家糧食局辦公室集中力量開展檔案專項接收工作，按年度將涉及精準(zhǔn)扶貧工作的會議紀(jì)要、實施方案、工作請示、情況報告、工作總結(jié)等原始資料進(jìn)行分類整理，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，不讓一件精準(zhǔn)扶貧檔案留存在個人手中。同時，為精準(zhǔn)扶貧檔案配備專門的檔案室、檔案柜、檔案盒、檔案管理電腦和檔案管理員，嚴(yán)格借閱管理制度，確保萬無一失。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧檔案信息完整方面，國家糧食局第一時間配置了檔案專用掃描儀、精準(zhǔn)扶貧檔案專用電腦等辦公設(shè)備，結(jié)合正在實施的數(shù)字檔案管理建設(shè)項目，優(yōu)先將精準(zhǔn)扶貧檔案全部進(jìn)行了數(shù)字化加工，做到應(yīng)掃盡掃，確保檔案資料信息的完整性和有效性。同時，完善電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)快速檢索，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用，切實做到了收集完整、整理規(guī)范、標(biāo)注清晰、查找方便。

　　在確保精準(zhǔn)扶貧檔案的開發(fā)利用和資源信息共享方面，國家糧食局要求，凡是在經(jīng)過授權(quán)的電腦上，機(jī)關(guān)工作人員都可通過檔案管理軟件系統(tǒng)方便快捷地查閱自己想用的檔案資料，徹底改變了以前借閱檔案拿出來一盒子、翻起來一攤子的現(xiàn)象，完成了從傳統(tǒng)意義上的檔案保管利用職能向檔案信息開發(fā)共享職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了精準(zhǔn)扶貧檔案的開發(fā)利用和資源信息共享，切實發(fā)揮了檔案工作在推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧中的積極作用。