杭州檔案信息化建設項目

第一條　為加強檔案事業(yè)建設，有效地保護和利用檔案，為我市經濟建設和社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，結合本市實際，制定本條例。第二條　本市各級國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織以及個人，均應當遵守本條例。第三條　本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。第四條　本市各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，將檔案事業(yè)列入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，檔案事業(yè)經費納入各級政府財政預算，確保檔案館（庫）建設、檔案信息化建設以及檔案保護、搶救、征集、開發(fā)利用等經費的核撥。

　　檔案信息化建設應當納入各級政府信息化建設規(guī)劃。第五條　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門根據(jù)規(guī)定職責主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)，并對檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處應當配備檔案工作人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位和村（居）民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　村（居）民委員會應當指派人員兼管檔案工作，確保檔案的完整、安全和有效利用。第六條　市、區(qū)、縣（市）國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館，是集中保存、管理檔案的公共服務機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

　　綜合檔案館應當建立文件查閱服務中心，作為同級人民政府信息公開的集中查閱場所，向社會提供政府公開的信息。

　　專門檔案館負責收集和管理某一專業(yè)領域或者某種特種載體形態(tài)的檔案，并向社會提供檔案利用服務。

　　各級人民政府應當創(chuàng)造條件，逐步將綜合檔案館和專門檔案館進行資源整合，統(tǒng)一為社會提供服務。第七條　市、區(qū)、縣（市）人民政府可根據(jù)實際工作需要，在機關集中辦公地點設立機關文檔中心，接收各集中辦公機關的檔案，對檔案進行保管、鑒定和利用，并向同級綜合檔案館移交已到進館期限的檔案。第八條　檔案中介機構應當依法設立，按照法律法規(guī)和檔案行政管理部門的有關規(guī)定從事檔案業(yè)務，維護檔案完整和安全，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　檔案中介機構中從事檔案業(yè)務的人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識，并接受有關部門的業(yè)務培訓。第九條　有下列情形之一的，有關主管部門或單位應當及時向市或區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門提供信息：

　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動；

　?。ǘ┦?、區(qū)、縣（市）直屬單位的建立、變更或者撤銷；

　?。ㄈ┝腥胧小^(qū)、縣（市）的重點建設項目、重大科學技術研究和技術改造項目以及有關普查項目的立項；

　　（四）市、區(qū)、縣（市）及其所屬部門舉辦或承辦的具有重大影響的活動；

　?。ㄎ澹┹爡^(qū)內發(fā)生的重大事件；

　?。n案行政管理部門認為應當提供的其他信息事項。第十條　對國家規(guī)定應當立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案機構或者檔案工作人員進行集中管理。任何單位或者個人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。第十一條　各單位應當按照下列規(guī)定移交檔案：

　?。ㄒ唬┝腥刖C合檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿十年的，向同級綜合檔案館移交；

　　（二）列入專門檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起六個月內向專門檔案館移交，其中建設工程檔案在工程竣工驗收后三個月內向城建檔案機構移交；

　?。ㄈ┝腥霗C關文檔中心接收范圍的檔案，自檔案形成后的第二年九月底前，由各單位整理完畢后向同級機關文檔中心移交；

　?。ㄋ模└鳈C關以及具有行政管理職能的事業(yè)單位的已公開現(xiàn)行文件，應當在公布后一個月內，向同級綜合檔案館送交；

　?。ㄎ澹┍臼懈骷墖覚C關組織或者承辦重大的政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動（以下簡稱重大活動）中所形成的檔案，組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位應當自活動結束之日起四個月內，向同級綜合檔案館移交。因特殊情況需要延期移交檔案的，須經同級檔案行政管理部門同意。

　　各種磁帶、照片、膠片、縮微品、光盤等特種載體形態(tài)的檔案移交期限，按有關規(guī)定辦理。屬于前款第五項規(guī)定范圍的特種載體形態(tài)檔案，應當與其他重大活動檔案同步移交進館。

檔案信息化建設的主要內容包括哪些方面

　　檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
　　1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。
　　3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
　　4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

杭州中著信息科技有限公司怎么樣？

簡介：杭州中著信息科技（簡稱“中著信息”）成立于2016年，核心團隊有多年在檔案信息化、檔案技術服務外包、和文創(chuàng)領域經歷豐富的人員組建。專注于檔案領域，提出“專注提供檔案全產業(yè)鏈服務”理念，力推傳統(tǒng)檔案服務行業(yè)轉型升級。秉承立足檔案行業(yè)“做細做精、做精做強”的發(fā)展理念，旗下?lián)碛小爸兄畔ⅰ?、“中著檔案”、“中著文化”三大業(yè)務體系，圍繞檔案信息化、檔案管理外包服務、檔案文化創(chuàng)意為主要業(yè)務。目前有專業(yè)技術團隊20余人，服務外包團隊100余人，其中大部分具有大專及本科以上學歷，大部分人員具有計算機、檔案相關職稱證書，核心人員長期組織業(yè)務專業(yè)知識學習?！　碛小爸兄畔ⅰ?、“e檔通”商標，獲得“中著數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”、“組織人事檔案管理系統(tǒng)”、“工程項目檔案管理系統(tǒng)”等10多項軟件著作權。目前在浙江省內主要案例：浙江省水利廳、浙江省海洋漁業(yè)局、浙江省安全生產監(jiān)督管理局、浙江省旅游局、舟山市公積金管理中心及全市范圍各分中心、舟山就業(yè)局、舟山普陀區(qū)社保中心、錢江通道南接線項目、浙江省交投集團、、浙江農發(fā)行臺州分行、杭州西湖區(qū)城投集團、西湖區(qū)人大、西湖區(qū)轉塘街道等，服務于200余家各類型機關企事業(yè)單位，為其提供信息化建設、檔案咨詢整理服務及其他相關服務等。中著信息與中國人民大學信息資源管理學院、浙江大學信息資源管理學院在相關咨詢項目及科研課題上保持良好合作；華勝天成、IBM、聯(lián)想等知名IT在檔案行業(yè)有著優(yōu)質的系統(tǒng)集成資源方案整合，同時有多年與富士通、虹光、影源、愛普生、卡萊泰克、多易拍等文檔、圖檔采集廠商保持良好的合作關系，作為行業(yè)區(qū)域代理有著高性價比的價格、服務保障。
法定代表人：吳開明
成立時間：2016-03-30
注冊資本：500萬人民幣
工商注冊號：330105000414880
企業(yè)類型：有限責任(自然人投資或控股)
地址：拱墅區(qū)祥園路38號1幢東部五層B632室

杭州人才中心檔案接收流程

法律分析：1、 注冊杭州市人才服務公共網

2、 進行實名認證，一般 3 個工作日可以通過

3、 進行檔案轉入，需要下面的資料

存檔證明需要離職證明(這個可以先問問檔案所在的人才中心)，證明可以找人代辦提供你的身份證正反面復印件。

4、 檔案審批通過后會給你一個流動人員人事檔案調到函，（調檔函要蓋章）調檔函可以交給別人幫你到檔案所在地進行調檔

5、 幾個工作日后就會在公共網信息通知你檔案已入

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

杭州市檔案館的基本信息

建設地點：香積寺路3號(東新路口)建成時間：2002年3月建設單位：杭州市檔案局設計單位：中國新型建筑材料工業(yè)杭州設計研究院主要設計人：何文躍、樓東文等