黑龍江檔案信息化建設(shè)

哈爾濱市人才檔案管理中心位置在黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)學(xué)府小四道街29號。

哈爾濱市檔案局內(nèi)設(shè)機構(gòu)、辦公室、檔案監(jiān)督指導(dǎo)一處（重大事項檔案監(jiān)督指導(dǎo)處與其合署辦公）、檔案監(jiān)督指導(dǎo)二處、區(qū)縣檔案監(jiān)督指導(dǎo)處、檔案信息化建設(shè)辦公室、檔案科教法制處、檔案宣傳編研處、檔案管理處、檔案利用處、機關(guān)黨委。

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參考資料來源：百度百科——哈爾濱市檔案局

請結(jié)合文秘工作，談?wù)剻n案管理的重要性以及對未來檔案管理的發(fā)展的思考

　　論做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作
　　一、提高對文秘工作重要性的認(rèn)識

　　文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作有效運轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：
　　一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的。它的活動內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設(shè)計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計等相關(guān)問題，及時與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作運轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔助性工作。
　　二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經(jīng)驗，進(jìn)行預(yù)測，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動變?yōu)橹鲃恿恕?br>　　三是文秘工作的服務(wù)性。文秘工作的服務(wù)性也是事務(wù)性，服務(wù)性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點
　　二、加強檔案管理勢在必行
　　文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行，極為關(guān)鍵。
　　首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質(zhì)在實踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后催辦、歸檔，會直接影響整個企業(yè)的工作效率；能夠使企業(yè)更好地貫徹落實好上級領(lǐng)導(dǎo)部門的精神；為設(shè)計人員提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的信息，使設(shè)計人員的技術(shù)水平不斷提高，有效地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，文秘工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)對墾區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)都在起著不可估量的作用。因此，以基礎(chǔ)檔案管理為起點，規(guī)范運作方法才能夠有效地推動文秘工作規(guī)范有序地健康發(fā)展。
　　其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性。重大活動重要的信息來源和物質(zhì)基礎(chǔ)直接關(guān)系到文秘工作的科學(xué)性、全面性。檔案資料科學(xué)性、準(zhǔn)確性增強，全面性、可選性擴(kuò)增，是文秘工作科學(xué)、準(zhǔn)確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務(wù)。
　　三、文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
　　文秘部門要加強檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，應(yīng)從以下幾個方面入手：
　　一要建立健全檔案管理機構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究制定工作，保證為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的方向性和準(zhǔn)確性。
　　二要加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，努力做好檔案“三網(wǎng)”（局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）“一庫”（數(shù)據(jù)庫）建設(shè)，保證為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。
　　三要及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務(wù)建設(shè)，通過技術(shù)支持與制度建設(shè)，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。
　　四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
　　五要嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)。這是做好竣工檔案管理的關(guān)鍵。高質(zhì)量的工程檔案來源于領(lǐng)導(dǎo)的重視，來源于工作人員的群體意識，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領(lǐng)導(dǎo)重視的良好基礎(chǔ)上，檔案員參加工程竣工驗收，參加科研成果鑒定，參加新設(shè)備購進(jìn)開箱是“三參加”的重要內(nèi)容，也是加強重點工程檔案管理的關(guān)鍵。因為要做好重點工程檔案管理，首要的任務(wù)就是明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，把住重點工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。黑龍江省農(nóng)墾建筑設(shè)計院建筑設(shè)計具備國家甲級資質(zhì)、城市規(guī)劃具備省乙級資質(zhì)、公路行業(yè)具備省丙級資質(zhì)。該院領(lǐng)導(dǎo)十分重視設(shè)計工程竣工檔案歸檔工作，每項工程從初設(shè)到竣工驗收都層層嚴(yán)格把關(guān)。
　　其主要內(nèi)容是按合同要求，在合同任務(wù)書、地質(zhì)報告、設(shè)計方案、報批圖、施工圖、效果圖、質(zhì)檢、檔案、設(shè)計資質(zhì)等方面，要求建筑設(shè)計師、結(jié)構(gòu)設(shè)計師、水暖電氣設(shè)計師、城市規(guī)劃設(shè)計師都必須肩負(fù)起責(zé)任。

　　四、結(jié)束語

　　作為一名文檔工作人員必須嚴(yán)把設(shè)計竣工檔案的歸檔質(zhì)量，歸檔的設(shè)計竣工檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。完整的標(biāo)志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內(nèi)容的歸檔資料從建設(shè)項目的提出、立項審批、勘察設(shè)計、到竣工驗收全過程形成的應(yīng)歸檔的文件都要收集齊全；準(zhǔn)確的標(biāo)志是指檔案的內(nèi)容需真實地反映工程竣工時的實際情況和建設(shè)過程，歸檔的竣工資料與實物一致，圖物相符，賬圖相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備，施工中的設(shè)計變更按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行個性補充或重新繪制，不允許有任何差錯;系統(tǒng)的標(biāo)志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領(lǐng)導(dǎo)和部門有效的服務(wù)，更好地優(yōu)化檔案管理，做好文秘工作。

黑龍江省建設(shè)信息化發(fā)展瓶頸探討？

我省建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)已經(jīng)走過了七年多的時間，走過了從初創(chuàng)到發(fā)展的階段，建立了黑龍江建設(shè)網(wǎng)、黑龍江房地產(chǎn)網(wǎng)、黑龍江建筑工程招投標(biāo)網(wǎng)三大對外發(fā)布信息的網(wǎng)站，以及省建設(shè)廳機關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)，開展了計算機應(yīng)用管理系統(tǒng)、統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)、信用檔案管理系統(tǒng)以及監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，開展了以信息化為主題的系列研討、培訓(xùn)、演示活動，完成了相關(guān)IT技術(shù)支持和服務(wù)，人員素質(zhì)和管理水平也隨著信息化的進(jìn)步而成熟和提高。特別是對信息化的認(rèn)知程度由最初的對信息化的感性認(rèn)識，逐步轉(zhuǎn)到了對信息化的理性分析與思考。本文著重從我省建設(shè)領(lǐng)域信息化發(fā)展過程中摸索出來的經(jīng)驗以及存在的問題和教訓(xùn)，展開談對信息化發(fā)展的認(rèn)識、思考與措施，展望我省建設(shè)信息化發(fā)展前景。
一、信息化發(fā)展過程中存在的主要問題
1.行業(yè)主管部門決策者的決心，是行業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素
決策者對信息化的認(rèn)識和理解程度，對其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。利用者有之，觀望者有之，真正的為信息化發(fā)展吶喊的少之，因而出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺不統(tǒng)一，信息化建設(shè)各自為政的現(xiàn)象產(chǎn)生，存在“說起來重要，做起來次要”的現(xiàn)象，孰不知信息化是社會進(jìn)步、民族進(jìn)步、企業(yè)發(fā)展的必由之路。
2.政府網(wǎng)站信息不夠全面，并且無法實現(xiàn)互動
政府網(wǎng)站上應(yīng)該涵蓋所有職能的可以向社會公開的政務(wù)信息，但在信息的采集過程中得不到相關(guān)政府部門的支持，從而造成大量的實效性的信息無法及時的在網(wǎng)上發(fā)布，特別是互動式信息，無法得到及時的答復(fù)，甚至得不到答復(fù)，如：通過電子郵件發(fā)來的業(yè)務(wù)咨詢、情況反映、投訴等，得不到應(yīng)有的重視，杳無音信，傷害了群眾的感情，極大的損害了政府網(wǎng)站的形象，使網(wǎng)站的點擊率提高緩慢，無法樹立起政府網(wǎng)站的權(quán)威性。
3.由于管理力度的薄弱，信息技術(shù)的培訓(xùn)工作無法展開
信息化建設(shè)急需培訓(xùn)在崗的公務(wù)員和技術(shù)人員，信息化建設(shè)的主管部門雖然有信息技術(shù)人員，有相關(guān)的培訓(xùn)設(shè)備，但缺少措施和手段，無法形成系統(tǒng)的培訓(xùn)和規(guī)劃，使信息技術(shù)培訓(xùn)如蜻蜓點水，無法學(xué)習(xí)到最為先進(jìn)的信息技術(shù)和相關(guān)專業(yè)的最新信息技術(shù)的發(fā)展，無法在工作中學(xué)以致用，影響了信息技術(shù)的推廣和健康發(fā)展。
4.行業(yè)內(nèi)的信息壁壘，造成信息資源無法共享
個別的政府部門各自為政，搭建自己的信息平臺，從自身的利益出發(fā)，把自身行使政府職能的信息，作為一種牟利的手段，做著有償?shù)慕灰?，有餑目前所提倡的政府信息向社會公開的做法，不利于行業(yè)信息資源的整合、數(shù)據(jù)交換與共享，制約了行業(yè)信息化的順利開展。行業(yè)個別管理部門的專業(yè)信息壟斷和不正當(dāng)競爭，保護(hù)了鉆營者和投機者，損害了廣大企業(yè)的利益，行業(yè)的信息資源形成信息孤島，無法實現(xiàn)信息資源共享，使企業(yè)無所適從。
5.缺乏穩(wěn)定政府撥款的信息化管理機構(gòu)，只能從一個商人的角度出發(fā)
從事專業(yè)信息化基礎(chǔ)研究的工作人員工資無穩(wěn)定的政府撥款，整天為生存而忙碌，無法保證正常的業(yè)務(wù)開展。更由于信息化建設(shè)資金投入不足，肢解信息化建設(shè)資金的事情屢屢發(fā)生，造成信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，無發(fā)展的根基和生存的條件，為生存考慮，只抓有效益的事，短期行為，損害了長遠(yuǎn)的利益，忽略了長遠(yuǎn)的系統(tǒng)規(guī)劃、策劃、標(biāo)準(zhǔn)的制訂和建設(shè)，無法開展深層次的基礎(chǔ)研究，前景是可想而知的。
6.10%的精力用在技術(shù)研究上，而需要90%的精力用在協(xié)調(diào)、溝通上。
一些優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才，在不斷的重復(fù)著協(xié)調(diào)、溝通，“與天斗、與地斗、與人斗，其樂無窮”，荒廢了自身信息技術(shù)的提高，使其在信息技術(shù)管理的某些方面，顯得有些木吶和呆板，信息技術(shù)的發(fā)展需要這些拓荒牛，減輕不必要的負(fù)擔(dān)，使信息化建設(shè)能夠健康的發(fā)展。
7.信息技術(shù)的圍城和待遇的低下，無法造就和挽留高層次的技術(shù)人才
盡管在信息技術(shù)的管理部門，與外界仍然缺乏信息技術(shù)的交流，仍存在技術(shù)封鎖，更由于資金的缺乏，給信息技術(shù)人員的深造，帶來了困難，只能在狹小的圈子里切磋、交流，唯有采取吐故納新的方法，吸取新鮮血液，但對穩(wěn)定隊伍和可持續(xù)深入發(fā)展，帶來了阻礙。收入和待遇的低下，高層次的信息化技術(shù)、管理人員缺乏，信息情報缺乏專業(yè)的分析人員，來開展增值信息服務(wù)，引導(dǎo)企業(yè)的決策和發(fā)展。
8.企業(yè)的發(fā)展需要信息技術(shù)的支持，誰來當(dāng)行業(yè)應(yīng)用軟件的裁判員
目前，行業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)已經(jīng)鋪天蓋地，良莠不齊，但缺少管理部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)定，從而增加了企業(yè)選擇的盲目性，雖然百花齊放，但卻為行業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)的資源整合帶來了困難，制約了行業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
9.企業(yè)信息化建設(shè)需要技術(shù)支持，更需要政府有關(guān)部門的扶持
多數(shù)企業(yè)缺少信息技術(shù)的專業(yè)人才，所以無法制定企業(yè)信息化整體解決方案，按照規(guī)劃來逐步完成，買來的應(yīng)用軟件無法在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和傳遞，更無法實現(xiàn)企業(yè)與政府之間、企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換。企業(yè)往往要考慮節(jié)省資金，選擇質(zhì)次價廉的軟件產(chǎn)品，無政策引導(dǎo)、無技術(shù)支持，給企業(yè)的現(xiàn)代化管理埋下定時炸彈。
二、思考及措施
綜上所述，信息化建設(shè)需要一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)機制做后盾，強調(diào)信息化統(tǒng)一管理的必要性，來克服政府體制下條塊分割所造成的信息工作協(xié)調(diào)難、管理難的狀況，來保證信息化建設(shè)資金的專款專用，來確保信息技術(shù)和政策研究能夠持續(xù)的發(fā)展下去。為此，應(yīng)采取以下措施；
1.在政府中引進(jìn)CIO，促進(jìn)信息化建設(shè)的健康發(fā)展
信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣、技術(shù)性強、資金投入大，而制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念更新將會貫穿于整個工程之中。CIO（高級信息技術(shù)主管）的設(shè)立，能夠解決信息化工作中的許多難點問題，確保信息化建設(shè)的順利發(fā)展，CIO應(yīng)具備以下的十種能力：
（1）領(lǐng)導(dǎo)能力。有豐富的工作經(jīng)驗，有領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊所具備的想象力、創(chuàng)造力、親和力，善于思考的能力、處理危機的能力；
（2）運用IT技術(shù)來實現(xiàn)工作目標(biāo)的組織能力。了解并掌握IT技術(shù)的最新發(fā)展，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)平臺、計算機編程、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子商務(wù)等有深入的了解；
（3）商人的意識和市場的開拓能力。了解財務(wù)知識、銷售理念和市場經(jīng)濟(jì)相關(guān)理論知識；
（4）協(xié)調(diào)能力（包括：語言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力）。能夠清晰的表述自己的思想，準(zhǔn)確的理解別人的觀點，協(xié)調(diào)不同觀點的能力；
（5）管理能力。有人員管理和財務(wù)管理的經(jīng)驗；
（6）交際能力。善于與領(lǐng)導(dǎo)和同事交流，善于與客戶和合作伙伴交流，并保持良好的相互信任；
（7）某一領(lǐng)域的專業(yè)背景。是一個復(fù)合型人才，既有專業(yè)技能又要有政府工作經(jīng)驗；
（8）對機遇的把握能力。利用工作效率和突破能力來抓住機遇；
（9）對發(fā)展前景的判斷能力。涉獵行業(yè)的最新發(fā)展，善于總結(jié)和觀察，推斷行業(yè)信息化的發(fā)展前景；
（10）駕馭人才的能力。充分放權(quán)，發(fā)揮人才的積極性，培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化建設(shè)人才。
CIO的地位和位置應(yīng)該在一個單位的決策層面上，而不是在執(zhí)行層面上。他的作用就是統(tǒng)一這個單位及所轄的行業(yè)或部門信息化的執(zhí)行，組織制定電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，以及政府信息資源的建設(shè)，調(diào)配信息化建設(shè)資金，做好信息化建設(shè)的戰(zhàn)略組織者和管理者。
CIO能夠解決信息化發(fā)展過程中許多瓶頸的問題，如：
（1）解決決策者對信息化建設(shè)的認(rèn)識和決心問題；
（2）解決執(zhí)行層信息化工作協(xié)調(diào)問題，統(tǒng)一信息資源的整合，促進(jìn)信息資源的共享和合理利用，杜絕部門信息資源壟斷和利益的爭執(zhí)，強化信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；
（3）使執(zhí)行層面的信息化管理者的精力由以協(xié)調(diào)為主，轉(zhuǎn)移到以IT技術(shù)為主的方面，加快IT技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展；
（4）強化信息化建設(shè)資金的合理使用，解決信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱問題；
（5）能夠進(jìn)一步強化辦事公開化措施，通過網(wǎng)絡(luò)互動功能的強化，解決政府為企業(yè)為社會服務(wù)的決心和手段，進(jìn)一步樹立政府良好的工作形象；
（6）加快行業(yè)信息化的政策研究和標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。
2.開展行業(yè)IT技術(shù)的培訓(xùn)工作，為信息化建設(shè)儲備人才
政務(wù)信息化建設(shè)是帶動行業(yè)信息化的關(guān)鍵，政府公務(wù)員IT技術(shù)的培訓(xùn)，是引領(lǐng)行業(yè)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，所以提高公務(wù)員IT技術(shù)的應(yīng)用水平，對轉(zhuǎn)變觀念，提高信息化意識，將起到重要作用。今后一段時期要分批、逐級的對公務(wù)員進(jìn)行在職培訓(xùn)，從行業(yè)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀、IT技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)以及今后工作需要掌握的知識入手，提高公務(wù)員利用現(xiàn)代化手段工作的能力和熱情。加快行業(yè)執(zhí)證上崗人員IT技能專業(yè)培訓(xùn)，使其在工作中自覺的采用IT技術(shù)手段和應(yīng)用軟件開展工作，提高企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要，為此需要在有關(guān)部門的支持下，制定好相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，落實專業(yè)的教師培訓(xùn)隊伍，做好信息化培訓(xùn)認(rèn)證工作。
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黑龍江省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法(2016修正)

第一條　為加強對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理。第三條　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。第四條　省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本省城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受省檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　市（地）、縣（市）人民政府的建設(shè)行政主管部門或者城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門（以下簡稱城建檔案部門）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，具體工作由城建檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　城建檔案部門應(yīng)當(dāng)加強對小城鎮(zhèn)和農(nóng)村新居工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并確定鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)檔案的收集歸檔方式，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)確定檔案管理人員負(fù)責(zé)本地建設(shè)活動中形成的城建檔案工作。第五條　城建檔案管理工作是社會公益性的科學(xué)技術(shù)事業(yè)?？h以上人民政府應(yīng)當(dāng)把城建檔案事業(yè)發(fā)展納入城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，并依法建立城建檔案館，保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第六條　城建檔案館的建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，其建設(shè)資金由當(dāng)?shù)厝嗣裾凑諊?、省有關(guān)規(guī)定多渠道解決。
　　城建檔案管理經(jīng)費由財政部門納入同級預(yù)算管理。第七條　城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立城建檔案數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，包括地上建筑信息和地下管線信息，并實現(xiàn)動態(tài)管理。第八條　城建檔案管理機構(gòu)管理下列檔案資料：
　?。ㄒ唬└黝惤ㄔO(shè)工程項目檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程、市政公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、園林綠化和風(fēng)景名勝建設(shè)工程、市容環(huán)境衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施工程、城市防洪工程、抗震工程等的前期、施工以及竣工驗收各環(huán)節(jié)所形成的具體有保存價值的檔案、資料和圖紙；
　　（二）人民防空檔案中與城鄉(xiāng)建設(shè)相關(guān)的項目以及結(jié)合民用建筑修建的防空地下室的檔案；
　?。ㄈ┸娛陆麉^(qū)和軍事管理區(qū)以外的地下管線（包括城鄉(xiāng)供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通訊、網(wǎng)絡(luò)、地鐵、工業(yè)、廣播電視等）和有關(guān)隱蔽工程的檔案；
　　（四）建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)城鄉(xiāng)規(guī)劃、勘察設(shè)計、建筑安裝、園林綠化、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政公用、房地產(chǎn)等有關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；
　?。ㄎ澹┏青l(xiāng)交通、電力、郵政、通訊、鐵路等與城鄉(xiāng)建設(shè)有關(guān)的檔案；
　　（六）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件資料、科學(xué)研究成果以及城鄉(xiāng)歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；
　　（七）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)歸檔的城建檔案。第九條　有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程項目竣工驗收前一個月內(nèi)，按照城建檔案的管理范圍，向城建檔案管理機構(gòu)報送有關(guān)城建檔案紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)，并對報送的城建檔案真實性負(fù)責(zé)。建設(shè)行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行查驗。
　　本辦法第八條（一）項規(guī)定的城建檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)報送；（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七）項規(guī)定的城建檔案，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)報送。第十條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申請《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》前與城建檔案管理機構(gòu)簽訂由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定的《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》。
　　建設(shè)工程項目的竣工驗收應(yīng)當(dāng)有城建檔案管理機構(gòu)參加，并按照《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》的規(guī)定驗收城建檔案，對驗收合格的檔案，發(fā)放由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定的《工程項目竣工檔案合格證》。第十一條　新建的建設(shè)工程項目檔案，應(yīng)當(dāng)在工程竣工后六個月內(nèi)報送。
　　改建、擴(kuò)建和重要部分維修的建設(shè)工程項目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案；結(jié)構(gòu)和平面布置有變更的及竣工圖變更超過有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程建設(shè)項目檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)報送。
　　停建、緩建工程項目檔案，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)臨時保管；撤銷建設(shè)單位的，撤銷前，其工程檔案應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交。

黑龍江人才引進(jìn)政策2021

黑龍江人才引進(jìn)政策2021主要有：
加大人才引進(jìn)力度；實施大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)特殊支持三年計劃；大力引進(jìn)急需緊缺高端人才；加強配套政策保障；等等方面。
具體如下：
1、針對我市優(yōu)秀拔尖人才比較匱之，人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力不強，人才引進(jìn)政策措施不夠系統(tǒng)等實際問題，以促進(jìn)和引導(dǎo)各類人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為突破，以制定優(yōu)惠政策為保障，吸引和聚集高層次、高素質(zhì)人才；
2、采取優(yōu)惠措施，加強政策扶持，由組織部門牽頭，人社等相關(guān)部門具體實施，加大高校畢業(yè)生引進(jìn)和創(chuàng)業(yè)培養(yǎng)力度，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，促進(jìn)優(yōu)秀大學(xué)生成功創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)；
3、通過全職特聘、項目委托、聯(lián)合攻關(guān)、技術(shù)顧問、專家工作站或客座教授等合作方式大力引進(jìn)國家級人才、省級中青年專家、重點學(xué)科、重點實驗室、工程技術(shù)等學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人，以及與我市產(chǎn)業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、重點工程等領(lǐng)域急需緊缺的專業(yè)技術(shù)人才和經(jīng)營管理人才。鼓勵和引1導(dǎo)高層次人才采取定期服務(wù)、技術(shù)顧問、項目合作、科技咨詢等方式向我市重點產(chǎn)業(yè)和行業(yè)流動。對柔性引進(jìn)有特殊專長并急需緊缺的高層次人才，整建制引進(jìn)高等院校、科研院所等，實行 “一事一議_優(yōu)惠政策。全日制碩士、博士畢業(yè)生到企業(yè)以及急需緊缺人才的事業(yè)單位工作，并簽訂5年以上合同的，用人單位按照分別不低于3萬元、5萬元的標(biāo)準(zhǔn)給予補助，市、縣財政補貼支持。

法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

檔案管理方面的論文

隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,社會各項事業(yè)對檔案的依賴性越來越強,檔案在社會各項事務(wù)中的作用也顯得越來越重要。下面是我為大家整理的檔案管理方面的論文，供大家參考。

檔案管理方面的論文 范文 一：人事檔案管理思考

摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對人事檔案管理工作新的認(rèn)識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;信息化

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足

1.對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足

近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認(rèn)識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。

2.檔案管理方式過于單一

目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

3.人事檔案管理 方法 比較滯后

目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對人才進(jìn)行全方面、深度的考核。

4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強

隨著社會與知識經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。

二、加強人事檔案管理的 措施 研究

1.加強對人事檔案管理的認(rèn)識

在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認(rèn)識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認(rèn)識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認(rèn)識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

2.加強對人事檔案材料的完善管理

要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

3.提高檔案管理信息化水平

由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實現(xiàn)。

4.加強提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)

隨著科學(xué)技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。

三、結(jié)語

加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江檔案,2008(3).

[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連:大連理工大學(xué),2013.

檔案管理方面的論文范文二：事業(yè)單位人事檔案管理水平提升建議

【摘要】提升事業(yè)單位人事檔案管理水平是目前人事單位管理部門很重要的工作,目前人事檔案管理出現(xiàn)了很多問題:人事檔案管理資料不齊全;人事檔案管理資料不及時更新;人事檔案管理人員不專業(yè)等等。面對這些問題，本文會提出一些提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;提升工作水平;建議

事業(yè)單位相關(guān)部門繁多，人員資料復(fù)雜，這對人事檔案的管理增加了難度。檔案用來詳細(xì)記述相關(guān)人員的基本信息、社會經(jīng)歷、品德表現(xiàn)等資料。很多相關(guān)部門會根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人員的依據(jù)。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理制度也在進(jìn)步一部完善。人事檔案管理都是對人事檔案進(jìn)行校對、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動人力資源工作的進(jìn)程。但是，多年來，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵，為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會的需求，我們必須先發(fā)現(xiàn)目前事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題，然后想出對策對癥下藥。

1、基礎(chǔ)設(shè)施不完善

現(xiàn)在人事檔案由兩種形式存在，一種是一直以來很傳統(tǒng)的紙質(zhì)版人事資料，另一種是隨著多媒體出現(xiàn)的電子檔案。每個地方的部門對人事檔案信息化的需求是不一樣的，它們都是相對獨立的，每個地方部門都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個部門使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流，使得規(guī)模化、通用化的管理軟件起不到很好的作用。為了完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施也是不齊全的，如計算機、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，基礎(chǔ)儀器不夠，造成人事檔案信息化滯后，限制了事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。

2、管理標(biāo)準(zhǔn)忽視對教師的管理

沒有規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的重要問題所在。如果做一件事情是沒有標(biāo)準(zhǔn)來作為目標(biāo)和依據(jù)，那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。在目前的人事檔案管理工作中，各個部門都是根據(jù)部門自身問題和特點出發(fā)進(jìn)行管理，跟 其它 部門都是互不干涉，每一個部門的管理標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的，因此，就無法形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，也就不可能實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。

3、人事檔案利用水平較低

人事檔案的管理工作主要是為人事部門人事工作提供相關(guān)的材料，這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動人力資源工作的進(jìn)程。在之前的檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此，面對這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對于人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案本來就是為各級部門服務(wù)的，它可以保存很多重要信息，是我們查閱相關(guān)資料的重要來源，但是現(xiàn)在的問題是人事檔案利用率低下，使人事檔案成為一個擺設(shè)，人事檔案服務(wù)使用意識差，認(rèn)識不到其重要性。

4、管理的方式相對落后

現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進(jìn)入到一個信息化快速發(fā)展的時代，檔案管理的方式也是需要隨著社會發(fā)展而發(fā)展。目前很多的事業(yè)單位人事檔案管理錄用工作還是手工、半手工操作，雖然也利用計算機將紙質(zhì)版變成電子檔案，但是也只是保留人事人員的在基本信息，缺乏系統(tǒng)的管理與操作，對于提高人事檔案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能很好適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化的要求。

二、事業(yè)單位人事檔案管理改進(jìn)的對策

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理制度也需要進(jìn)行改革。人事檔案管理都是對人事檔案進(jìn)行校對、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細(xì)心和耐心。這些工作能夠?qū)τ萌藛挝坏氖褂闷鸬椒e極作用，推動人力資源工作的進(jìn)程。但是，多年來，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵，為了能夠讓事業(yè)單位人事檔案管理制度更加符合社會的需求，提出以下對策。

1、建立健全人事檔案信息化的管理機制

1.1完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)備完善是做好人事檔案管理工作的前提，根據(jù)工作的實際情況處理好人事檔案管理工作的信息化需要，建立健全人事檔案管理信息化工作制度與機制。人事檔案管理中電子檔案必須能夠使各級地方部門都能夠?qū)崿F(xiàn)共享。每個地方的部門對人事檔案信息化的需求是不一樣的，它們都是相對獨立的，每個地方部門都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個部門使用的軟件不能相互聯(lián)系和交流，使得規(guī)模化、通用化的管理軟件起不到很好的作用。因此，為了解決這個問題，應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的電子錄用檔案的基本配備設(shè)施，使基本設(shè)施配備齊全，如計算機、掃描儀、以及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備等，基礎(chǔ)儀器充足，就不會造成人事檔案信息化滯后，限制事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展。

1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理機制

規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)是目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。如果做一件事情是沒有標(biāo)準(zhǔn)來作為目標(biāo)和依據(jù)，那么事業(yè)單位人事檔案管理的工作就可能質(zhì)量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。處理每一件事情都需要對策下藥，找出問題才能解決問題。面對事業(yè)單位檔案管理的問題，要結(jié)合目前實際的問題進(jìn)行有目的、有計劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題，要靈活應(yīng)對人事檔案管理的各種問題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。在目前的人事檔案管理工作中，各個部門都是根據(jù)部門自身問題和特點出發(fā)進(jìn)行管理，跟其它部門都是也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê徒涣?，形成統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享。

2、重視人事檔案利用

在目前的人事檔案管理中，檔案管理中檔案的內(nèi)容資料是比較安全和保密的。因此，面對這種檔案不輕易被調(diào)處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對于人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案就是為各級部門服務(wù)的，它可以保存很多重要信息，是我們查閱相關(guān)資料的重要來源，所以我們提高人事檔案的利用率，使人事檔案成為一個真正為人民服務(wù)的工具，人事檔案服務(wù)使用意識要提高，認(rèn)識到其重要性。管理者可以放寬檔案中某些不重要信息，以便為需要的人員提供方便。人事檔案中人員的基本履歷、職稱、工資等都是可以開放的，加大對人事檔案的開放程度，提高人事檔案的利用效率，這都可以使人事檔案發(fā)揮自己的作用，也有利于提高管理人員對人事檔案的保管和重視的思想意識，從而發(fā)揮人事檔案的最大價值。

3、加強人事檔案信息化管理的安全性

檔案管理的一個重要關(guān)鍵是確保事檔案的保密性和安全性。因此，加強人事檔案管理的安全性是很有必要的，建立人事檔案信息化管理的制度法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。建立人事檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，規(guī)范借閱機制，保證檔案信息的存儲安全與使用安全。其次，從人員上保證安全。加強人事檔案信息化管理工作人員的安全性 教育 和安全技術(shù)培訓(xùn)，增強信息保密安全意識及安全使用技能。最后，存儲上保證安全。數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案要在物理上分開存儲，數(shù)字檔案的存儲和檔案的使用也盡量在物理上分開。

4、建立人事檔案管理信息化的人才機制

任何事業(yè)的發(fā)展都必須需要人才，只有人才才能推動社會、企業(yè)的發(fā)展。如果不重視人事檔案管理的工作，很難充分、有效地管理和開發(fā)人力資源。因此，為了建立良好的檔案管理人才機制，必須從上而下的對檔案人事部門的各級工作人員進(jìn)行思想上教育，改變他們對檔案管理不重視的思想。首先，需要各級員工都充分認(rèn)識人事檔案工作的特點、地位、作用，支持和重視人事檔案工作。事業(yè)單位不但要建立健全 規(guī)章制度 ，配備專業(yè)的人員設(shè)備，而且要把人事檔案管理作為重要的基礎(chǔ)性工作。同時，針對檔案管理人員隊伍新人多、兼職多的現(xiàn)狀，力求實用，找準(zhǔn)開展工作的切入點，使人事檔案管理工作效率得到提高，完善人事檔案管理的步驟。

5、完善管理機制，靈活處理人事檔案

處理每一件事情都需要對策下藥，找出問題才能解決問題。面對事業(yè)單位檔案管理的問題，要結(jié)合目前實際的問題進(jìn)行有目的、有計劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題，要靈活應(yīng)對人事檔案管理的各種問題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。事業(yè)單位的管理者和人力資源部門必須管好、用好檔案材料，不要讓檔案成為擺設(shè)，要利用好人事檔案，發(fā)揮人事檔案在識人用人中的基礎(chǔ)作用，善于利用檔案材料推進(jìn)事業(yè)單位人力資源的開發(fā)和利用。靈活的處理人事檔案，對人事檔案的內(nèi)容也可以靈活的進(jìn)行開放和查閱。

三、結(jié)論

人事檔案管理是事業(yè)單位挑選人才的重要依據(jù)。制度改革必須順應(yīng)時代潮流，堅持科學(xué)發(fā)展觀，提升人事檔案管理的工作效率，明白人事檔案管理對于事業(yè)單位的重要意義和作用，在工作中努力解決問題、提高工作效率，為事業(yè)單位的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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