會計檔案信息化建設規(guī)劃

目前，管理會計信息化發(fā)展緩慢，主要原因是重視程度不夠、認識出現(xiàn)偏差，有人認為能編制報表、搞好預算、加強分析等就是管理會計了。會計人員要從社會的角度，認識到實現(xiàn)會計信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點，豐富管理會計的內涵、提高認識、更新觀念，才能適應市場經濟變化的需要。

制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃及會計信息化發(fā)展規(guī)劃，要結合企業(yè)的實際需要，把企業(yè)的管理理念融入到系統(tǒng)管理之中。要有整體規(guī)劃，找準切入點，制訂并落實好實施方案。同時，還需加大對信息化建設的投入。

建立健全內部管理制度，包括安全保密制度、崗位責任制度、會計檔案管理制度等。加強現(xiàn)代企業(yè)制度的建設，營造管理會計良好運用的環(huán)境，管理會計的任務與職能提供了一個新的思路。只有建立良好的環(huán)境，管理會計才能得到推廣運用。只有這樣，管理會計的技術、體系、方法才能更加適應企業(yè)環(huán)境的要求，得到更好的發(fā)展。

要從提高會計人員素質入手，多形式、多樣化搞好培訓，提高全社會對管理會計人才培養(yǎng)重要性的認識，加快會計信息化建設。人才是關鍵，特別是適應信息化發(fā)展要求的人才。會計人員要不斷更新自己的專業(yè)知識，及時掌握新動態(tài)，掌握新趨勢，因此，后續(xù)教育要加強。新形勢要求財務人員必須更新知識，接受后續(xù)教育，最大程度發(fā)揮管理會計信息化的作用。

如何進行檔案館數(shù)字化建設財務核算

1、加強企業(yè)財務檔案管理的基礎設施建設
　　軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應該由財務部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財務軟件方面,應采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務數(shù)據存貯形式的標準性、一致性和可續(xù)性。
　　2、做好電算化會計檔案的收集
　　所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財務軟件的編程語言、數(shù)據庫系統(tǒng)類型;財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財務軟件的銷售與維護的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
　　3、做好電算化會計檔案的管理與保存
　　由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護字樣,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起的整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
　　此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。因此,本文建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
　　4、做好電算化會計檔案的整理和利用
　　電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據對本單位、本部門進行歷史會計數(shù)據的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經濟規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經營管理、提高經濟效益。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據設計出一些有利于管理與決策的數(shù)據模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:(1)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將您所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調閱(或數(shù)據恢復)功能進行調閱即可;(2)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調閱。
　　5、提高財務檔案管理人員的信息化素質
　　財務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍,是財務檔案管理信息化的重要基礎。財務部門要補充具有計算機、通信、微電子等學歷背景的技術人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務人員隊伍專業(yè)結構單一的情況,滿足信息化建設工作的需要;加強財務檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據業(yè)務需要進行培訓為原則,著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓,提高其掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定,對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰,激勵大家學信息化、用信息化。此外,還要對計算機信息化技術人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹,使其了解財務檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財務檔案管理信息化提供技術支持。

如何做好當前企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

會計信息管理的發(fā)展規(guī)劃是什么？

主要是從傳統(tǒng)會計崗位角度進行的職業(yè)規(guī)劃，其中也不乏真知灼見，但很可惜，傳統(tǒng)財會崗位正在面臨邊緣化與逐步被淘汰的危機。對于有志于從事會計職業(yè)的年輕人，我覺得職業(yè)規(guī)劃必須著眼于未來、緊跟發(fā)展大勢、適度前瞻，否則就是刻舟求劍，等你辛辛苦苦投入大量時間和精力學到的卻是過時的“往圣之絕學”，腸子都悔青也來不及了。我不認為傳統(tǒng)財會職業(yè)的成功經驗對信息化時代的會計職業(yè)規(guī)劃有多大借鑒意義，事實上，“風起于青萍之末”，職業(yè)變革從來都是悄悄發(fā)生的，這里結合本人從企業(yè)會計實務中察覺到的一些跡象，說一個和其他高點贊答案不太一樣的視角吧！以下方案是本人在總結管理會計心得及同事高人之經驗，針對企業(yè)會計人員提供的職業(yè)規(guī)劃建議
1、考下cicpa或評上高級會計師職稱。
不管有多少黑注會的，注冊會計師仍然是在中國展示你會計功底、會計智商等方面?zhèn)€人素質的硬證明，本人既接觸過cpa持證會計師也接觸過無cpa證書會計師，感覺cpa會計師的素質明顯高于無cpa證書會計師，無論是知識功底還是對業(yè)務的理解，都很不錯。cpa難考，所以才成為區(qū)分會計人才水平高低的“試金石”，尤其對于那些學歷出身不高或出身非名校的朋友，持有cpa證書是你給用人方傳達強信號、獲得職業(yè)認可的最簡便快捷、性價比最高的途徑。另外，參加cpa考試也是快速、全面、系統(tǒng)掌握財會管理知識的最佳方式——對于半道參加財會隊伍的朋友而言尤其如此。如果實在沒時間、精力考下cicpa，退而求其次，可以參評高級會計師職稱。不主張考cma，因為高會職稱就是中國的管理會計師資質，而cma目前在國內認可度太低，事實上，就目前國內大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)而言，高會人數(shù)還是被卡得很死，其難度比cicpa低不了多少，有高會職稱在很多企業(yè)仍然被設定為競聘總會計師/cfo的基本條件。

2、取得sap財務模塊認證。
會計全面信息化已經是現(xiàn)實而不僅僅只是趨勢，sap作為全球最大、最具實力的ais和erp提供商，其在會計信息系統(tǒng)標準制定、會計決策支持、會計數(shù)據分析挖掘、會計信息可視化等方面都是業(yè)內標桿，通過參加sap財務模塊認證，可很快掌握會計信息系統(tǒng)的核心模塊，有助于你很好地適應信息化環(huán)境下的會計信息處理、加工模式，更好地利用sap強大的賬務自動處理能力，把你從并表、會計調整等臟活、累活中拯救出來，讓你有精力做更重要的工作。即便你供職企業(yè)購買的是本土軟件如用友、金蝶或浪潮套件，或者干脆有實力自行開發(fā)(in-house development)，你扎實的sap功底也有助于你更好地理解這些外購軟件、深度參與會計信息化建設，打造趁手的會計管理系統(tǒng)，以實質性提高你和你團隊的會計信息加工處理生產率。

3、深入研究管理會計。
與企業(yè)對財務管理那點微不足道的需求相比，企業(yè)對管理會計的需求越來越大。不是說財務管理不重要，而是因為企業(yè)中有資格做資本預算、投資與籌資決策的財務人員永遠是極少數(shù)中高層——當然，初創(chuàng)小除外——而且企業(yè)中財務管理決策的頻率也遠低于管理會計決策。相對來說，管理會計則可以深入到企業(yè)經營、管理的各個神經末梢，有些管理會計技術比如服務于流程管理的(TD)ABC，甚至已直接成為企業(yè)生產力的一部分，現(xiàn)如今企業(yè)高層越來越感受到管理會計對企業(yè)流程優(yōu)化、成本節(jié)約、資源優(yōu)化配置、定價決策、客戶管理與產品管理、業(yè)績評價、戰(zhàn)略實施、預算控制、營運資本（現(xiàn)金、應收付賬款、存貨/應付賬款、短期借款）優(yōu)化等的重要意義，企業(yè)對管理會計的需求非常大而且以后只會更大。精通管理會計可以讓你基于量化分析結論為任何層級的領導提供管理決策建議，這種基于管理會計分析的高質量決策能力恰恰是你日后走上領導崗位的必備素質，也是你為增值的重要技術。必須說明的是，之所以說要“深入研究”而不是“深入學習”管理會計，原因是無論國際還是國內，管理會計目前發(fā)展得并不成熟，而且因企業(yè)而異，模式極為靈活。所以，管理會計水平高低完全取決于你結合本單位業(yè)務深入研究后所能達到的深度，并無現(xiàn)成標準范式可學。當然，好消息是管理會計在國內方興未艾，大家都處于同一起跑線，誰越早著手研究，誰的“童子功”就越扎實。

4、掌握excel vba或python語言。
出色的數(shù)據處理、分析能力是你作為一名優(yōu)秀財務人員的重要加分項，如今，絕大部分企業(yè)領導越來越不滿足于傳統(tǒng)會計信息呈報模式，如果你能對既有會計信息進行深度挖掘分析并提取決策有用信息、以一種校正決策主觀偏誤的格式加以呈報的話，將極大提升你在領導心目中的位置，逐漸成為領導的左膀右臂，這也是你擺脫低層次會計賬務處理、提升自己附加值的重要手段。至于如何選擇數(shù)據分析軟件， excel應該是會計人必備神器，實際上excel vba就能滿足絕大多數(shù)的數(shù)據分析處理需求(如果數(shù)據量不大且單張sheet數(shù)據條數(shù)不超過2萬條——千萬別挑戰(zhàn)條目上限，宏運算會慢的讓你絕望——excel就是最佳數(shù)據分析工具，因為excel天然具備“所見即所得”的過程可視化特性)，當然，若能掌握python編程(或r語言、matlab或sql語言之任一)、甚至還能擺弄mysql之類數(shù)據庫的話，那么你的數(shù)據處理能力又將提升好幾個量級，而且你還可以進行數(shù)據挖掘，部署機器學習算法，提升會計信息分析的智能化水平（這方面展開說就是另一個專題了，茲不贅述）。

5.最后但并非最不重要的是，學好英語。
據說李嘉誠老爺子、任正非老伯這二位每天都有學英語、讀英文資料的日課，我不大相信他們這樣做只是為自我包裝，因為學英語這么多年，讓我越來越明白英語的意義在于幫助我們最先獲取國際新興資訊，而絕非電影里演的那樣為了酷酷的大飚英語、談笑風生，如果會計人學英文只為裝逼，精通英語就沒那么重要。英語對于會計人的最大意義在于可以讓你第一時間掌握會計發(fā)展的國外最新前沿，不需要老等著別人翻譯才能獲取最新技術資訊。地球銀都知道，美國、英國是制定會計國際標準的唯二強權，精通英語才能幫助你看懂在aaa、fasb和aicpa等官網發(fā)布的財務會計、審計、管理會計、會計信息化等方面的最新進展，有助于你結合工作實際隨時吸收消化，進而創(chuàng)新你的工作內容與方法，這也是確保你知識活水源源不絕、永葆創(chuàng)新活力的根本出路。至于英語需要掌握到什么程度？對于會計人來說，書面英語遠比口語、聽力重要——聽、說、讀、寫，以“讀”為先，英語閱讀能力的重要性再怎么強調也不為過。所以，你至少應該達到借助谷歌翻譯、有道詞典等工具，流暢理解長篇英文資訊與研究性材料的程度。在提高閱讀速度方面還有一個小技巧可以分享：安裝chrome瀏覽器，在搜索框右端有一個谷歌翻譯按鈕，點擊即可翻譯成中文(個人感覺準確率已達85%以上)。如果是PDF文稿，下載后全選、復制英文全文，粘貼到谷歌翻譯，譯成很粗糙的中文，快速掃一下中文大意，看是否有精讀必要，沒有就放棄，有就一段段精讀細摳弄明白。

至于有答案中提到的性格軟實力，盡管也很重要、有時候甚至更重要，但這里就不說了，主要是這種技術太靈活，很難總結出標準規(guī)則，全看個人悟性。