加強黨員檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。如何才能實現檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統(tǒng)檔案管理模式向現代管理模式的轉變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是什么

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據過去和現在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

如何做好基層黨建的"四化"建設

基層黨建“四化”即規(guī)范化、示范化、品牌化、信息化，大力推進基層黨建“四化”建設，有
助于加強基層組織戰(zhàn)斗力、凝聚力和創(chuàng)造力。因此，基層黨建“四化”應做到以下幾點：
規(guī)范化建設。即黨建常規(guī)工作規(guī)范化，包括陣地建設、檔案整理、發(fā)展黨員、制度建設等方
面。積極創(chuàng)造有利條件，建設規(guī)范的黨員活動室；有專人負責黨員檔案收集、歸類、編排、管
理等工作；規(guī)范黨員發(fā)展程序，嚴把源頭關；建立健全黨建工作責任制、黨支部議事規(guī)則、黨
員管理制度等，保障黨建工作的有序開展。
示范化建設。根據先進基層黨組織的基本要求，將部分領導班子好、黨員隊伍好、工作機制
好、工作業(yè)績好、群眾反映好的黨支部作為示范點，開展基層黨建工作經驗交流現場會，將好
經驗好方法推廣出去，起示范帶動作用；將帶頭學習提高、帶頭爭創(chuàng)佳績、帶頭服務群眾、帶
頭遵紀守法、帶頭弘揚正氣的黨員樹為先進典型，通過學習交流，不斷提高黨員整體素質和黨
員隊伍質量。
品牌化建設。著力打造體現地方特色、更具推廣價值、鮮活度高、帶動力強的黨建品牌。啟
動“黨建示范點精品建設工程”，培育和挖掘一批基層黨建工作示范單位、示范項目和示范
點，形成“工作規(guī)范、特色鮮明、成效顯著”的基層黨建工作示范體系。充分利用遠程教育、
黨建網絡、手機信息平臺等多種信息化媒介，不斷豐富黨建工作手段，在更大程度上擴大黨建
工作覆蓋面和影響力。
信息化建設。信息化建設是新形勢下加強基層黨建工作的時代之需、創(chuàng)新之舉、活力之源。一
是加強農村黨員干部現代遠程教育工作，通過遠程教育終端站點開展黨員黨風廉政教育、創(chuàng)業(yè)
技能培訓、黨員大培訓等工作，實現黨員教育信息化目標；二是加強黨員管理信息化，在流動
黨員不斷增多的新形勢下，通過建立網絡系統(tǒng)，加強黨員基本信息管理、檔案收集、上下級指
示匯報等工作，促進基層黨建工作信息化建設。

如何推動黨建工作信息化

（一）設立黨建網站、設置黨建專欄
黨建網站建設是黨建信息化的重要組成部分，也是最基礎性的工作，建立黨在互聯網上意識形態(tài)領域的網絡陣地，是我黨開展黨建工作的主旋律和重要信息資源。現在，幾乎所有的企業(yè)都有自己的企業(yè)網站，作為黨建工作要利用好這一塊輿論陣地，在各單位網站設立黨建專頁或專欄，根據實際情況細化欄目，實行專人管理，及時更新內容，主動宣傳、大力宣傳、深入宣傳黨的方針、政策，推廣理論創(chuàng)新成果，傳遞黨建工作要求，構建體現黨的形象的門戶網站。把宣傳工作網絡化，利用圖片、聲像、文字等全方位地展示基層黨建工作的主旋律；及時廣泛地發(fā)布黨建工作信息，及時發(fā)布組織工作法律法規(guī)、政策文件和工作動態(tài)，宣傳基層經驗和先進典型，公布有關情況，公示有關事宜，廣泛征集黨員、群眾意見，開辟了組織工作宣傳的有效陣地，讓黨員和群眾能直接從網站獲取所需的黨建知識和信息，梳理正確的輿論導向，起到喉舌作用。通過覆蓋面廣、傳播時效性快捷的網絡，奏響黨建工作的強音，提升黨組織在職工群眾的形象和地位。
（二）大力推行網絡辦公，扎實開展“網上學習”
利用教育網絡優(yōu)勢，推行電子化辦公，以網站通知、電子郵件等形式做好上下貫通，從而起到快捷、優(yōu)化、方便、節(jié)約的作用。
1、利用黨建電子信息系統(tǒng)，按相關黨組織要求進行了規(guī)劃和建設，涵蓋基層組織結構、黨員（預備黨員、入黨己分子）信息建立、規(guī)范組織生活（三會一課）及記錄、民主評議黨員、支部考評等項目內容，建立電子信息檔案，節(jié)約紙張，方便存儲，便于檢索。同時可以利用電子日歷，提醒相關的工作計劃安排，使黨務工作有序高效開展。
2、利用信息庫強大的數據分析功能，及時為基層黨組織建設提供方便快捷的數據信息服務，如黨組織關系接轉、黨組織和黨員信息查詢、黨員發(fā)展等，提高日常工作效率。
3、及時將每月學習材料上傳到網頁，組織引導全體黨員充分利用業(yè)余時間進行“網上學習”，并在學習材料后面以跟帖發(fā)表個人學習心得體會的形式，節(jié)約資源，提高效率。
（三）構建網絡交流平臺，方便黨務公開
綜合運用現代網絡通信優(yōu)勢，采用設置博客、開設論壇、專用郵箱、網絡短信等形式加強交流互動，切實拉近黨組織與全體干部職工的距離，方便群眾監(jiān)督。
1、利用網絡論壇和電子郵箱的形式，就組織工作重點、熱點、難點問題進行調查研究，開展征求意見，了解基層群眾所思、所求、所盼，提出有針對性的對策措施，著力解決人民群眾最關心、最直接、最現實的問題，維護群眾的權益。
2、以QQ群為溝通橋梁，搭建黨務工作者溝通平臺。建立黨務工作者群，將相關黨員同志全部納入群中，利用網絡空間、飛信、共享等技術手段，及時向黨務干部發(fā)布工作信息，組織黨務干部開展工作交流，快捷方便地完成即時答疑、政策咨詢、談心交心等工作，提高了黨建工作效率。
3、以黨建博客為宣傳載體，定時更新和豐富黨建博客內容，以專題文章的形式，及時發(fā)布基層組織工作的典型做法、亮點工作、黨員干部先進事跡以及其他的國內外時事熱點討論等信息，構建理論宣傳的草根基地，根據博客留言了解基層的聲音，了解群眾的思想動態(tài)，對群眾的困惑疑問及時反饋，答疑解困，解決實際問題。通過這種形式既可以實現輿情監(jiān)督又可以實現群眾監(jiān)督，更大限度的實現了群眾的知情權，監(jiān)督權，促使黨建工作沿著群眾路線持續(xù)健康的發(fā)展。
綜上所述，將信息化與黨建工作有機結合起來,充分發(fā)揮網絡資源優(yōu)勢,積極探索黨建信息化新舉措、新途徑,建立了融教育、管理、交流、宣傳、監(jiān)督于一體的黨建信息網站,通過進入專欄專區(qū)交流互動,廣大黨員相互學習借鑒黨建工作先進經驗做法,充分行使監(jiān)督權、知情權,不斷提升理論素質和黨性修養(yǎng),增強民主團結意識，有效實現了黨建工作靜態(tài)管理和動態(tài)組織的統(tǒng)一。

求黨支部檔案管理制度

一、檔案整理

1、黨員檔案保管單位必須按照“一人一袋”的原則，進行整理立卷。

2、卷內設置應歸檔的文件目錄，按目錄順序逐件編制目錄。項目包括：文件題名、責任者、日期、頁數、備注（注明是否復印件），每類目錄用彩色隔頁紙打印，區(qū)分各類檔案位置。

3、編制全體黨員目錄,主要內容包括：編號、姓名、性別、出生年月、民族、申請時間、入黨時間、所在支部情況等。

4、卷內文件按件進行整理，每一自然件為一件裝訂，在文件的右上角注明卷內順序號，逐頁編頁碼。

5、裝袋：將整理好的件按卷內目錄順序裝入專用黨員檔案袋。

6、黨員檔案袋由市直工委統(tǒng)一印制。

二、檔案保管

1、預備黨員轉正后，要及時將入黨申請書、政治審查材料、《入黨志愿書》、轉正申請書和培養(yǎng)教育考察材料原件交本支部存入本人人事檔案，其復制件由支部保存在黨員檔案中。

2、本支部確定一名委員負責黨員檔案的管理工作。其主要職責是：負責保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉遞手續(xù)，登記黨員變動情況，做好黨員檔案的安全、保密工作。

3、本支部要有檔案管理室或專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

4、檔案材料均采用無酸紙制作，符合檔案安全保管保護要求。

5、黨員檔案管理可采用計算機輔助管理，將全體黨員目錄信息及時錄入相應軟件系統(tǒng)，提高管理和利用的現代化水平。

6、為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續(xù)性，本支部每年要進行一次全面檢查核對，發(fā)現問題及時解決。

7、黨員檔案管理人員應認真履行職責，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員責任。

擴展資料：

檔案管理制度的特點：

1、突出的依據憑證性

依據憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點，意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權利義務的轉讓、終止、違約、責任等等，都必須完全地、唯一地依據合同檔案，否則，就要承擔由此產生的法律后果。

由于具有這一作用，在市場經濟體制下，合同檔案時維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經營者、管理部門以及檔案工作者的重視。

2、形式與內容的規(guī)范性程序較高

合同要對當事人有法律的約束力，其自身必須具備法律規(guī)定的許可性，即對于合同本身是否具有法律效力，法律規(guī)定了特定的形式，不具備法律所要求的特定形式，該合同就不具有法律效力，視為無效合同。

在訴訟中，要證明一個合同法律效力的成立，就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經常發(fā)生的“證據滅失”問題。

原因正是對合同形式與內容的規(guī)范性要求不甚了解，以致在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若干組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導致當事人合法權益受到損害。

3、時效性強

時效是一個法律術語，指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實，能夠引起一定的法律后果。

《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不同階段內合同的效力以及當事人各種權力、義務的存在與消滅等均有所規(guī)定，可以說時效性特征貫穿于合同始終。

參考資料來源：百度百科-檔案管理制度