檢察檔案信息化建設(shè)

隨著檢察檔案工作重要性的日益顯現(xiàn)，基層檢察院在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、注重軟硬件建設(shè)方面狠下功夫，采取措施強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)取得一定成效。但不可否認(rèn)的是，基層檢察院檔案人才匱乏、檔案制度不健全、利用率不高等因素制約了檢察檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。隨著檔案電子化、信息化的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)形勢(shì)需要，提升檢察檔案管理水平，充分發(fā)揮檢察檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)的作用，是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期擺在基層檢察院面前的一個(gè)重要問(wèn)題。下面，筆者就進(jìn)一步做好檔案管理工作談幾點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，提高責(zé)任意識(shí)
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作在新形勢(shì)下順利開展的重要保證。應(yīng)明確分管檢察長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)、辦公室具體負(fù)責(zé)、其他部門協(xié)同配合的檔案工作體系。注重檢查檔案工作進(jìn)展情況，幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾，解決實(shí)際困難。每年度的工作計(jì)劃、績(jī)效管理考核辦法、全年工作總結(jié)，院領(lǐng)導(dǎo)都要突出強(qiáng)調(diào)檔案工作，真正做到檔案工作與檢察工作同部署、同檢查、同考核。同時(shí)院領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視提高干警對(duì)檔案管理工作在檢察工作中重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。
二、注重培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)
檔案管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)面廣的基礎(chǔ)性工作，檔案管理人員的素質(zhì)是做好工作的前提條件和基礎(chǔ)。一是注重加強(qiáng)專職檔案人員培訓(xùn)，在思想上要求其具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)操守，能嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保守機(jī)密；在業(yè)務(wù)上要有較高的檔案業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能，并具有一定的法律知識(shí)和電腦運(yùn)用能力。只有真正做到以上幾點(diǎn)才能成為一名稱職的檔案管理人員。同時(shí)應(yīng)多安排檔案管理人員參加上級(jí)檢察院、檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極邀請(qǐng)檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)，主動(dòng)向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)開闊眼界、拓寬思路、尋找差距、取長(zhǎng)補(bǔ)短。二是注重加強(qiáng)相關(guān)部門檔案責(zé)任人員培訓(xùn)。重視加強(qiáng)對(duì)各部門內(nèi)勤，特別是檔案責(zé)任人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有計(jì)劃地開展培訓(xùn)，及時(shí)訂閱有關(guān)檔案管理書刊，督促其自覺學(xué)習(xí)，使他們正確掌握訴訟檔案的收集、整理、裝訂方法，確保歸檔質(zhì)量。
三、嚴(yán)把“三關(guān)”，提高檔案質(zhì)量
一要把好質(zhì)量評(píng)查關(guān)。對(duì)部門上交的各類檔案堅(jiān)持原則，要嚴(yán)格把關(guān)，不符合歸檔要求的，及時(shí)指正，并督促整改；二要把好保管關(guān)，庫(kù)存檔案要定期和不定期經(jīng)常檢查，確保庫(kù)房各項(xiàng)安全措施到位，保持庫(kù)存檔案整齊、美觀、牢固，杜絕任何檔案安全事故發(fā)生；三要把好利用關(guān)，重視檔案利用工作，充分發(fā)掘檔案資源，提高利用率，為案件的復(fù)查、專項(xiàng)檢查、質(zhì)量評(píng)查等提供全面、有效、良好、高效的服務(wù)。
四、健全機(jī)制，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理
加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，是科學(xué)管理檔案工作的保證。一要規(guī)范工作規(guī)程，依據(jù)《檔案法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等要求，嚴(yán)格制定歸檔、保管、借閱等各項(xiàng)操作規(guī)范和工作規(guī)程，強(qiáng)化訴訟檔案的管理，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，借卷登記審批手續(xù)齊備；二要規(guī)范通報(bào)制度，不定期地對(duì)各部門歸檔數(shù)量、質(zhì)量情況以及超期未還或未辦理相關(guān)手續(xù)等情況通報(bào)?！?br>
五、硬件投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施
進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境，在抓好軟件建設(shè)的同時(shí)，尤其要注重硬件設(shè)施的達(dá)標(biāo)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求配置設(shè)施，為提高檔案管理水平創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。同時(shí)充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的作用，加強(qiáng)檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在實(shí)現(xiàn)文書檔案全文數(shù)字化的基礎(chǔ)上，探索照片檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案等資料的數(shù)字化。強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分發(fā)揮內(nèi)部局域網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu)，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)
檢察院的綜合檔案管理，分類架構(gòu)一般為：
文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。
各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要，進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類管理。
取卷
從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：
準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專用術(shù)語(yǔ)，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。
關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項(xiàng)：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內(nèi)文件一頁(yè)頁(yè)分開，對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。
如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢和溝通，不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內(nèi)文件信息
一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。
如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無(wú)，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。
掃描
對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。
3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專門用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下：
根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。
對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。
根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動(dòng)上傳，股不需要存放在客戶端）。
將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁(yè)面進(jìn)行專門處理。

檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的核心內(nèi)容主要是什么？

檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔法單瘁竿誆放搭虱但僵案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

如何進(jìn)行檔案信息化管理

導(dǎo)語(yǔ)：在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，檔案管理工作具有多樣性、便捷性、廣泛性以及服務(wù)性特點(diǎn)，人們對(duì)于檔案管理工作提出了越來(lái)越高的要求，不管是檔案保存方面還是管理理念的選擇方面，都發(fā)生了質(zhì)方面的飛躍，隨著社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)水平的提高，信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。

要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫(kù)房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。

二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。

創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。

一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;

二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：

檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無(wú)法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。

信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

一、 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的`檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì)國(guó) 民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

二、應(yīng)建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，人們要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過(guò)程當(dāng)中，我們也應(yīng)注意到一是電子檔案安全性問(wèn)題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來(lái)的問(wèn)題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理;相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法;儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問(wèn)題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

三、提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來(lái)操作，檔案工作信息化需要人來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案管理人員必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：

首先，檔案工作者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中在大量運(yùn)用迫使檔案工作人員支學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。

其次，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。

再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級(jí)，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書管理工作不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，不能一味的收納所有資料，需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對(duì)于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長(zhǎng)期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過(guò)規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。

2022檔案年度工作總結(jié)

總結(jié) 的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。下面是我給大家整理的2022檔案年度 工作總結(jié) ，僅供參考希望能夠幫助到大家。

2022檔案年度工作總結(jié)1

本人思想上進(jìn)，廉潔自律，自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái)，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。

如果能說(shuō)，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話，那么，這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：

一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足，推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;

三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié)，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開工作作內(nèi)容的，以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份 自我評(píng)價(jià) 。在以下幾方面的自我闡述中：

一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，虛心聽取意見，處理事情 方法 客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。

幾年來(lái)，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問(wèn)題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。

由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以，如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí)，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過(guò)各種 渠道 ，從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會(huì)的眼光，盡最大努力與責(zé)任做好以下工作：

(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《_學(xué)院檔案管理辦法》《_學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。

(二)通過(guò)不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳 教育 工作，積極營(yíng)造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過(guò)派員給學(xué)生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認(rèn)真踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無(wú)私;目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮問(wèn)題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。

(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的`開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。

三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。

(一)本人熱愛集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。

(二)近年來(lái)，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，經(jīng)過(guò)不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，20_年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。

四、存在問(wèn)題與不足

業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng)，在日常檔案管理中，尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問(wèn)題。

2022檔案年度工作總結(jié)2

對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20_年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則，不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度，不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和 文化 傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。

1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度，新制定了4項(xiàng)工作制度，進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo)，修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》，對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生 畢業(yè) 合影照片33卷，同比增長(zhǎng)18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷，同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。

3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，通過(guò)懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案 法律知識(shí) 、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講，提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比，將檔案文化與校園文化相融合，為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。

二、整合開發(fā)檔案資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí)，推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。

1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動(dòng)檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌，使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

2、按照最大程度方便師生的原則，出臺(tái)檔案館 辦事指南 和便民 措施 ，通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù)，擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來(lái)往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導(dǎo)，目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時(shí)，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。

4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作，對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，基本完成年度預(yù)定目標(biāo)，在拓寬工作視野，提升業(yè)務(wù)能力，增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。

三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。

1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程，為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。

2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí)，全年新增目錄級(jí)檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室，建立健全各項(xiàng) 規(guī)章制度 ，分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。

2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館，完成了批次的20_級(jí)新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動(dòng)的愛校榮校教育，收到了良好的預(yù)期效果，全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神，弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。

3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù)，共計(jì)84個(gè)團(tuán)體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。

五、扎實(shí)開展校史研究工作，通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1、以長(zhǎng)春汽車 拖拉機(jī) 學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰為契機(jī)，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀(jì)念專集》，通過(guò)紀(jì)念 文章 、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作，《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對(duì)師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3D電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度，擴(kuò)大了校史館的影響力。

六、存在的問(wèn)題和不足

1、檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發(fā)不夠，對(duì)基層的檔案需求了解的不夠，對(duì)檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實(shí)際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度，努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè)，推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系，同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。

3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí)，加強(qiáng)檔案文化研究，學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊(yùn)，傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明，實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。

2022檔案年度工作總結(jié)3

這一年來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下：

一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作

本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報(bào)工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù)，使得信息庫(kù)更加完善，準(zhǔn)確。

第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級(jí)主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報(bào)名、 面試 、體檢等工作，教師選聘的報(bào)名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱評(píng)定等工作。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力

在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。

三、健全制度，強(qiáng)化管理

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化。

二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。

三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會(huì)更加虛心向老同志求教，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。

2022檔案年度工作總結(jié)4

本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工作，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收?；仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、具體開展工作：

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：

按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。

2、建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理。

制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度，爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理。

檔案保管條件要求高，要做到“六防”?？墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì)滲水，也沒有空調(diào)設(shè)備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。

4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

檔案工作具有一定的專業(yè)性，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。

5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。

開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。

6、認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。

加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的，是為了促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

二、今后檔案工作的努力方向。

檔案管理定級(jí)，是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng)，加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。

2022檔案年度工作總結(jié)5

20_年，我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級(jí)院有關(guān)文件要求，在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案的歸檔、建檔工作，較好的完成了今年的工作。

我院現(xiàn)在檔案管理員一人，檔案庫(kù)一間，檔案密集架一套，有檔案20000多卷，并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中，我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作：

一是嚴(yán)格依法管理，促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作，往往是滯后于其他檢察工作的，但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，并沒有放松對(duì)該項(xiàng)工作的管理，我院已達(dá)到三級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位，今年投入9000元購(gòu)買了新標(biāo)檔案盒300個(gè)，對(duì)檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理，并由辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫，使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。

二是認(rèn)真組織相關(guān)人員，學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理?xiàng)l例》對(duì)有關(guān)法律法規(guī)，我們還依據(jù)上述法規(guī)，有針對(duì)性制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，以《檔案安全保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

三是注意開發(fā)檔案的信息資源，加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度，檔案工作不僅是一項(xiàng)規(guī)整、管理的工作模式，更主要的是他的利用價(jià)值，如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便，乃是真正意義其所在，今年我院組織檔案管理員學(xué)習(xí)了檔案管理保存學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作的規(guī)范和管理，使檢察機(jī)關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。

存在的問(wèn)題：

1、還需加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。

3、檔案室通風(fēng)設(shè)備較差，需要維修。

4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。

下步打算：

1、完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)室管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度、服務(wù)制度，做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。

在今后的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，切實(shí)加強(qiáng)《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本，以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，努力把檢察檔案工作做得更好。

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