科研檔案信息化建設(shè)項目

科研項目管理系統(tǒng)（簡稱“RPMS”）是面向科技型企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門、項目負責(zé)人、項目研發(fā)人員的項目管理、流程管理、知識管理軟件。

系統(tǒng)主要功能包括“項目管理、研發(fā)費用管理、成果管理”三大核心模塊，通過對進度、經(jīng)費、成果等全方位的管理，方便企業(yè)全面管理研發(fā)項目，確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果，提升項目管理能力及效率，同時便于各級部門(管理部、研發(fā)部、財務(wù)部等)及時掌控所有項目的情況，將項目的各種信息結(jié)合在一起，自動為項目建立過程檔案。軟件從流程上可貫穿科研項目申報，從內(nèi)容上規(guī)范內(nèi)部管理，真正提高企業(yè)科研管理效率，而天翎是國內(nèi)唯一一家從貫標、咨詢、落地為一體的一家專注于科技項目服務(wù)的。

如何推進檔案信息化建設(shè)

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務(wù)標準、各項技術(shù)標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
　　1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標準規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定的水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定

第一條 為進一步加強水利科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的，具有保存價值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位（以下簡稱各單位）的檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)分級進行管理，以確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第四條 各單位應(yīng)認真履行檔案管理與保護的法律責(zé)任和義務(wù)，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。 第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測與規(guī)劃設(shè)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測與分析、項目建設(shè)與運行維護、設(shè)備儀器制造等水利科技活動的過程與結(jié)果。具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項目（課題）組，指定專人進行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機構(gòu)集中管理，任何部門與個人均不得據(jù)為己有或拒絕按時歸檔。第八條 各單位應(yīng)認真執(zhí)行國家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項目文件材料管理納入項目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。在下達項目計劃或簽訂項目合同、協(xié)議時，應(yīng)同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項目進度時，應(yīng)同時檢查項目相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在進行項目鑒定（驗收）時，應(yīng)先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評審涉及有關(guān)項目時，應(yīng)有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。第九條 完整、準確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進行項目鑒定（驗收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合，嚴格把好項目的鑒定（驗收）關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目，不得進行或通過項目的鑒定（驗收），更不能申報科技獎勵?？蒲许椖吭谏暾堯炇眨ㄨb定）前，其檔案應(yīng)先通過本單位檔案部門的審查、驗收；重點科研項目和基本建設(shè)項目檔案驗收，由項目驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)組織。水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目，已獲得獎勵或正在上報科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。第十條 水利科技文件材料的歸檔時限：反映水文、水資源、水土保持、勘測、規(guī)劃設(shè)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業(yè)項目產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)在項目實施完成后3個月內(nèi)完成歸檔工作（周期較長的項目，可分階段或分單項計算歸檔時限）；重要儀器設(shè)備的隨機文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗收后1周內(nèi)完成歸檔工作；項目鑒定或驗收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗收后1個月內(nèi)完成歸檔工作。第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項目，主持單位應(yīng)負責(zé)項目重要文件材料的收集、歸檔工作；協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負責(zé)其承擔(dān)項目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報主持單位歸檔。第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時，應(yīng)注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內(nèi)容。第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1—1999、GB/T17678.2—1999）執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。第十五條 水利科技文件材料歸檔時，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項目或課題的部門負責(zé)人審簽，交檔案部門查驗，交接雙方應(yīng)認真履行交接手續(xù)。對不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。 第十六條 對已接收的水利科技檔案，檔案部門應(yīng)及時進行分類、編目、入庫等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫房和裝具，采取相應(yīng)防護措施，確保水利科技檔案的保管、保護條件滿足規(guī)范要求。第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修復(fù)，最大限度地延長檔案的價值時限。第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計工作，認真執(zhí)行檔案年報的統(tǒng)計、報送制度。第二十一條 各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。第二十二條 各單位撤銷或合并時，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號)和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家保密局令第20號）的要求，建立健全保密制度，加強對水利科技檔案的保密管理。第二十四條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對水利科技檔案進行鑒定，提出保存或銷毀意見，報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。銷毀檔案，應(yīng)到國家指定場所進行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)歸檔保存。第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標準，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。 第二十七條 對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人，上級主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎勵。第二十八條 對于違反本規(guī)定的單位或個人，上級主管部門或本單位應(yīng)予以通報批評，限期整改；對逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。造成嚴重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。 第二十九條 水利部設(shè)有專門的檔案工作部門，在國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對水利科技檔案工作履行如下職責(zé)：（一）貫徹落實國家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度；（二）督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實；（三）檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作；（四）組織重點項目（課題）的檔案專項驗收。第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù)，明確檔案工作部門和人員，依法加強檔案管理、認真履行檔案管理職責(zé)，為促進水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。第三十一條 水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識，愛崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定。第三十二條 各單位應(yīng)有計劃地開展對水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 第三十三條 本規(guī)定由水利部負責(zé)解釋。第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》（水辦[1988]7號）同時廢止。附件：水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表（略）

學(xué)校怎么做好檔案管理

導(dǎo)語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、把好“收集歸檔關(guān)”，拓寬歸檔類目，豐富館藏資源

檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對全校檔案員定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對有價值的、應(yīng)歸檔文件材料完整、齊全、按時移交，這是檔案管理員責(zé)無旁貸的責(zé)任。我校下發(fā)了《沈陽理工大學(xué)各部門檔案歸檔范圍》，使各部門、各學(xué)院明確責(zé)任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計1026件，接收實物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤60張。

今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關(guān)部門制定了《沈陽理工大學(xué)科學(xué)研究類檔案實施細則》，明確規(guī)定，“結(jié)題證書”必須加蓋檔案館公章才能進行結(jié)題項目經(jīng)費清戶，從這半年多的效果看，大大提高了科研項目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項目類檔案48項，橫向合同21項，縱向課題27項。

二、加快檔案管理現(xiàn)代化進程，推動檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識化。加快檔案管理現(xiàn)代化進程，就是要采取先進的.科學(xué)技術(shù)、管理方法和現(xiàn)代化設(shè)施，使檔案管理的效率與質(zhì)量同客觀要求相匹配，把計算機納入檔案管理工作，用計算機錄入和查詢檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。

檔案的接收將從紙質(zhì)向電子檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞。同時，還應(yīng)提高檔案的開放意識，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)查詢和利用工作，實現(xiàn)對檔案員網(wǎng)上授權(quán)立卷歸檔業(yè)務(wù)，經(jīng)常下到基層對其進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，發(fā)揮檔案工作作用。

為適應(yīng)知識和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢，保證檔案工作為學(xué)校改革與發(fā)展和社會主義建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，我校檔案館極其重視檔案信息化建設(shè)，并將實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理列為館內(nèi)的重點工作。

為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護與升級工作，分期、分批進行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對紙質(zhì)載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書檔案的目錄級錄入工作，上傳2006年至今的全部文書檔案，教學(xué)檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

三、以人為本，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)

學(xué)校檔案館努力發(fā)揮檔案最大效益，在具體服務(wù)方式上廣開檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務(wù)方式，改變被動服務(wù)局面，實行超前服務(wù)、定向服務(wù)、跟蹤服務(wù)等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案開發(fā)利用率，為學(xué)校各項工作服務(wù)。

學(xué)校檔案館今年共接待學(xué)歷認證、成績單查詢、軍工質(zhì)量認證支撐材料、職稱材料認定、校友信息查詢等各類查詢1400人次，利用檔案1800卷，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案291人次，公證、外調(diào)教職工檔案110人次。

攝制研究生學(xué)位照片427張，有序完成學(xué)生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對畢業(yè)生在校期間的成績、畢業(yè)證、學(xué)位證進行認定，提供真實可靠的信息，本著對用人單位負責(zé)，對畢業(yè)生負責(zé)的工作態(tài)度，認真履行工作職責(zé)，配合用人單位圓滿完成招聘工作。

四、注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

要想提高檔案管理人員工作素質(zhì)，必須做到以下幾點：

1.愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺悟，同時還要具備服務(wù)意識，只有這樣，檔案工作才能做實做好。

2.具有開發(fā)信息資源的能力

積極開發(fā)檔案信息資源為各項事業(yè)服務(wù)，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實現(xiàn)檔案和檔案工作自身價值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實現(xiàn)檔案自身價值。

3.具有一定的開拓創(chuàng)新意識

檔案管理的最終目的是要把檔案資料應(yīng)用到社會生活和經(jīng)濟活動中去，使之發(fā)揮更大的價值，這就要求檔案人員具有開拓創(chuàng)新的服務(wù)意識，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。

總之，提高檔案工作人員素質(zhì)，意義深遠而重大，只有檔案工作人中整體素質(zhì)不斷提高，才能做好檔案服務(wù)工作，適應(yīng)時代發(fā)展和進步。