連云港大型企業(yè)檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來(lái)完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過(guò)程。通過(guò)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷，同時(shí)更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對(duì)檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過(guò)程中會(huì)面臨很多的困難，需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實(shí)行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，無(wú)法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來(lái)了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問(wèn)題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可能會(huì)面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫(kù)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因而對(duì)數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來(lái)完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對(duì)檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來(lái)。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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湖北省黃岡市團(tuán)風(fēng)縣黃湖新村有釣魚的地方嗎

遼寧省（206 V-遼寧省，遼寧省，省級(jí)機(jī)關(guān)）
陽(yáng)市蘇家屯區(qū)，沉陽(yáng)市一個(gè)
皇姑區(qū)的遼寧省，天津市和平區(qū)，沉河區(qū)，大東區(qū)，沉陽(yáng)市鐵西區(qū)東方山，遼寧省新民市渾南新區(qū)，于洪區(qū)（縣級(jí)市），縣（遼寧省鎮(zhèn)）康平縣衛(wèi)生法庫(kù)縣法庫(kù)，沉北新區(qū)（新城子區(qū)），鎮(zhèn)平鎮(zhèn)
遼寧省鞍山（？）立法山千山沉陽(yáng)市鐵西區(qū)，鐵東區(qū)海城市（海城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)）站岫巖滿族自治縣岫巖鎮(zhèn)（臺(tái)灣安鎮(zhèn)）
撫順市（廖洞）
順城區(qū)通州區(qū)李石新望花清原滿族自治縣，新賓滿族自治縣新賓鎮(zhèn)，清原鎮(zhèn)縣（）
山坪山新區(qū)（街道），西湖區(qū)，新?lián)釁^(qū)南芬本溪滿族自治縣奐人（小城鎮(zhèn)）滿族自治縣桓仁鎮(zhèn)
丹東市（遼F）
振興區(qū)元寶振安區(qū)東港市（大東街道）鳳城市，寬甸滿族自治縣鎮(zhèn)
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太和區(qū)，錦州（遼寧），松山新區(qū)，北方的城市，凌海市大凌河街凌河區(qū)，古塔區(qū)，黑山（黑鎮(zhèn)）黟縣，鎮(zhèn)（意為州鎮(zhèn)）
營(yíng)口市廖紅
前西市區(qū)鲅魚圈老邊區(qū)，大石橋市（青花街道）蓋州市
面積？ （阜新市，遼寧?。?br>海州區(qū)太平區(qū)清河門區(qū)，彰武縣（細(xì)河區(qū)彰武鎮(zhèn)）阜新蒙古族自治縣阜新市（鎮(zhèn)）
遼陽(yáng)市（遼寧表K ）
白塔區(qū)，文圣區(qū)，大太子河區(qū)，燈塔遼陽(yáng)市弓長(zhǎng)嶺縣（市）

興隆臺(tái)區(qū)雙臺(tái)子區(qū)盤山，大洼縣大洼鎮(zhèn)（太平鎮(zhèn)政府路） BR />鐵嶺，盤錦市，遼寧?。ㄟ|寧號(hào)）
開元城（??新城街），鐵嶺市清河區(qū)調(diào)兵山市調(diào)兵山街（區(qū)，鐵嶺市）城區(qū)（昌圖鎮(zhèn)），縣昌圖， ，西峰（西豐鎮(zhèn)）
朝陽(yáng)市（遼寧）
雙塔區(qū)龍市凌源市北票市朝陽(yáng)縣（劉朝陽(yáng)縣城鎮(zhèn)）建平縣喀喇沁左蒙古族自治縣縣（市，鎮(zhèn)）
遼寧省葫蘆島市，遼寧省（遼P）
南票龍崗區(qū)葫蘆島市連山區(qū)興城市，綏中大連（遼寧乙207），縣（市），（縣，市）建昌縣（鎮(zhèn)） / a>

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大連市沙河口自由貿(mào)易區(qū)在山區(qū)，大連市西崗區(qū)大連市甘井子區(qū)，金州區(qū)，旅順口區(qū)普蘭店市莊河市（城關(guān)街道）瓦房店市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，長(zhǎng)興島臨港工業(yè)區(qū)花園口經(jīng)濟(jì)區(qū)

在
吉林?。?08）
長(zhǎng)春市（吉爾吉斯斯坦）
綠園區(qū)雙陽(yáng)區(qū)，朝陽(yáng)區(qū)寬城區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，南大門高新區(qū)汽車城凈月九臺(tái)市，德惠市，榆樹市，農(nóng)安縣
吉林（吉他）
船營(yíng)區(qū)昌邑區(qū)龍?zhí)秴^(qū)豐滿高新區(qū)，蛟河，樺甸市，舒蘭市磐石市永吉縣
四平市（吉他手）
伊拉克梨樹縣，公主嶺市雙遼市通過(guò)滿族自治縣縣，鐵東區(qū)，鐵西區(qū)
吉林省遼源市（吉爾吉斯斯坦E??？？）
吉安市，通化市龍山區(qū)（吉他手）在西安東豐縣東遼縣

費(fèi)爾蒙區(qū)二道江區(qū)梅河口市，柳河縣，通化縣，輝南縣

蔣迂安區(qū)，白山市（吉他F）市撫松縣靖宇，臨江，八道江區(qū)縣長(zhǎng)白朝鮮族自治縣縣
白城市（吉他手）

洮北區(qū)洮南市大安市鎮(zhèn)賚縣，通榆縣（吉他手）
寧江區(qū)長(zhǎng)嶺縣，干安縣，松原市，扶余縣縣郭爾羅斯蒙古族自治縣
延邊朝鮮族自治州（吉他手）</延吉，圖們，琿春，的龍井茶和龍市，敦化市，安圖縣汪清縣

湖北省（ 209）
武漢（湖北）/>武漢市江漢區(qū)，硚口區(qū)武漢市武昌區(qū)，武漢市，漢陽(yáng)區(qū)，武漢市，青山區(qū)，洪山區(qū)，東與東和東西湖區(qū)漢南區(qū)蔡甸陽(yáng)新縣區(qū)江夏武漢市黃陂區(qū)，新洲區(qū)
黃石市（EB）
腳山，大冶市，鐵山Huangshigang，西塞

（湖北）十堰市茅箭區(qū)灣節(jié)章江口的運(yùn)縣鄖西縣，竹山縣竹溪縣房縣白浪經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)
（湖北E）
松滋市沙市區(qū)，荊州區(qū)石首市洪湖市，公安縣監(jiān)利縣江陵縣荊州市 BR />西泠區(qū)伍家崗點(diǎn)軍區(qū)小婷區(qū)夷陵區(qū)，宜昌（湖北）
宜都市當(dāng)陽(yáng)市枝江市遠(yuǎn)安縣興山縣秭歸縣長(zhǎng)陽(yáng)五峰自治縣，土家族自治縣襄樊市（湖北F）
BR />襄城區(qū)，樊城區(qū)襄陽(yáng)老河口棗陽(yáng)市
市南漳，保康縣，谷城縣，荊門（湖北）鄂州市（EG）</湖北市梁子湖華容區(qū)
BR />
鐘祥市，東寶，掇刀，京山縣沙洋縣
（黃岡市）
黃州區(qū)麻城市武穴市團(tuán)風(fēng)縣紅安縣浠水縣蘄春英山，羅田縣黃梅縣龍感湖管理區(qū)。
（EK）
，孝感市孝南區(qū)，市，漢川市，孝昌縣，大悟縣云夢(mèng)縣，安陸市
咸寧（湖北）
咸安區(qū)赤壁家峪，重陽(yáng)桐城縣，銅山縣，縣
仙桃市
（湖北），湖北潛江市（？）
神農(nóng)架林區(qū)（EP）
恩施自治州（EQ）BR />恩施市，利川市，建始縣，巴東縣宣恩縣咸豐縣來(lái)鳳縣鶴峰
天門（湖北）
隨州（湖北小號(hào)青秀區(qū)興）
區(qū)，廣水市市和縣

廣西（桂214）
南寧（廣西）
江南區(qū)，寧西鎮(zhèn)塘良慶良慶武明縣永寧，蒲廟鎮(zhèn)，鎮(zhèn)隆安縣（城廂鎮(zhèn)）馬山縣（白鎮(zhèn)）LINBIN縣縣（大豐）（蘆圩鎮(zhèn)）橫縣（城廂鎮(zhèn)）（跨州鎮(zhèn)）
，柳州市魚峰區(qū)（桂B(yǎng)） />區(qū)域？城市柳北區(qū)，柳南區(qū)柳城柳江縣拉進(jìn)步（大埔鎮(zhèn)）融水苗族自治縣（融水鎮(zhèn)）（鎮(zhèn)）鹿寨縣鹿寨，三江侗族自治縣，融安縣長(zhǎng)安鎮(zhèn)
桂林（桂林）
如山秀峰區(qū)，七星區(qū)，疊彩區(qū)雁山區(qū)小鎮(zhèn)陽(yáng)朔，陽(yáng)朔縣（臨桂縣，靈川縣靈川鎮(zhèn)）全州縣自治縣平樂(lè)古鎮(zhèn)，古驛鎮(zhèn)，興“資源縣平樂(lè)縣，（全州鎮(zhèn)），（臨桂鎮(zhèn)）（資源鎮(zhèn)），縣（興安鎮(zhèn)）灌陽(yáng)縣荔浦縣，（灌陽(yáng)鎮(zhèn)），恭城，永?？h永福鎮(zhèn)龍勝龍勝鎮(zhèn)縣荔城鎮(zhèn)瑤族自治縣恭城鎮(zhèn)，
梧州（廣西E）
蝶山長(zhǎng)洲區(qū)，萬(wàn)秀區(qū)，岑溪市岑城鎮(zhèn)蒼梧藤縣藤的曲折和曲折?。↙徐震）孟山都（蒙古鎮(zhèn)）
北海市（GUI）
銀海區(qū)鐵山港崇左市，海城區(qū)（南康鎮(zhèn)）合浦縣（廉州鎮(zhèn)）
（桂F）
江州（太平鎮(zhèn)）憑祥市，寧明，憑祥鎮(zhèn)（龍州縣城關(guān)鎮(zhèn)）扶綏縣新寧鎮(zhèn)，大新縣（（龍州鎮(zhèn)），桃花鎮(zhèn)）
防城港市天等縣（數(shù)天，其他鎮(zhèn)）（桂P）
港口區(qū)（漁洲坪街），城市防反城市東興市，東興鎮(zhèn)新思路縣思陽(yáng)鎮(zhèn)的
欽州市（GUI）
欽南秦傷心治愈山（精神，貴港市，鎮(zhèn)），浦北縣（市）
（GUI）
港北（城市街道），香港（郯城） ，南區(qū)橋圩鎮(zhèn)覃塘桂平，平南（水平南鎮(zhèn)）
榆林市（桂表K）
禹州市（玉城街道）北流市容縣（容量州鎮(zhèn)），（溫泉鎮(zhèn)）陸川縣，博白縣（廣西博白鎮(zhèn)）興業(yè)縣石南鎮(zhèn)BR />（泗鎮(zhèn)）田林縣，百色市（GUI）
凌云，百色市平果縣的（馬斯特里傷害）右江區(qū)，西林八達(dá)通鎮(zhèn)（同樂(lè)鎮(zhèn)），樂(lè)業(yè)，德?？h（城關(guān)鎮(zhèn)）音樂(lè)（場(chǎng)鎮(zhèn)田洋州鎮(zhèn)）靖西縣（新涇鎮(zhèn)）田東縣那坡縣（（水平馬鎮(zhèn)），
八步區(qū)城廂鎮(zhèn)）隆林各族自治縣（新州鎮(zhèn)）
賀州（GUI）（八步街）中山縣（鎮(zhèn)）昭平縣昭平鎮(zhèn)富川瑤族自治縣富陽(yáng)鎮(zhèn)
河池市（桂介質(zhì)） />金城江區(qū)（金城江街），電子六行的縣（鎮(zhèn)），益州（清遠(yuǎn)鎮(zhèn)）田鳳山縣（鳳凰城）南丹縣（城關(guān)鎮(zhèn)）（東蘭縣東蘭鎮(zhèn)），段落的縣（安陽(yáng)鎮(zhèn)）羅城仫佬族自治縣東門鎮(zhèn)環(huán)江毛南族自治縣巴馬瑤族自治縣，（阿拉巴馬州州鎮(zhèn)），：堯來(lái)斌（GUI），自治縣思恩鎮(zhèn)（大化鎮(zhèn)）

武宣縣（區(qū)，鶴山市市濱興（象州鎮(zhèn)），（嶺南鎮(zhèn)）武宣鎮(zhèn)），珠海市香洲區(qū)

忻城縣<BR（城關(guān)鎮(zhèn)??）金秀瑤族自治縣（廣西金秀鎮(zhèn)） />云南（云216）
盤元朗區(qū)寧津縣寧津縣，東川區(qū)，五華區(qū)，官渡區(qū)，西山區(qū)，呈貢縣，富民縣宜良縣嵩明縣尋甸回族彝族自治縣縣<BR /昭通市彝族苗族自治縣的石林縣祿勸（C）
跡象，昭陽(yáng)區(qū)魯?shù)榭h鹽津縣，彝良，巧家縣永善縣綏江縣鎮(zhèn)雄縣，威信縣水富縣云集團(tuán)
（云曲靖市宣威市）
麒麟?yún)^(qū)，富源縣羅平縣，馬龍縣沾益師宗縣，陸良縣會(huì)澤縣
楚雄（云）
大姚縣永仁縣元謀縣武定縣南華縣，姚安縣，祿豐縣，雙柏縣牟定縣，楚雄市
（云F）
玉溪市紅塔區(qū)，澄江縣，江川縣通海縣華寧縣，易門縣峨山彝族自治縣新的純貸款自治縣沅江紅河哈尼族彝族自治縣
/>個(gè)舊市開元綠春縣建水縣石屏縣彌勒縣瀘西縣，紅河（云G）的<BR元陽(yáng)縣，紅河縣金平苗族瑤族傣族自治縣河口縣，屏邊苗族自治縣
文山，蒙自縣（云）
馬關(guān)，麻栗坡縣，文山縣，硯山縣西疇縣丘北普洱市，縣廣場(chǎng)縣阜寧縣
（云） />寧洱哈尼族彝族自治縣，思茅區(qū)，墨江自治縣景谷傣族彝族自治縣，鎮(zhèn)沅縣易，哈尼族，拉祜族自治縣江城哈尼族彝族彝族自治縣縣孟連自治縣拉祜族自治縣，西盟佤族自治縣，版納（云-K）
景洪市，西雙版納州勐?？h猛
大理（云）
劍川縣鶴慶縣彝族自治縣漾濞縣彌渡縣賓川縣，云，永平縣，大理市云龍龍陵長(zhǎng)寧縣洱源縣南澗縣巍山彝族回族自治縣
保山市（云）
施甸縣騰沖縣，隆陽(yáng)區(qū)

潞西市，德宏州瑞麗市迎江縣縣，隴川，梁河縣，州（云）
，麗江城（云P）
華坪縣，永勝縣玉龍納西族自治縣寧蒗彝族自治縣老城區(qū)
怒江（云-Q）
綠色的水，蘭坪白族普米族自治縣福貢貢山獨(dú)龍族怒族自治縣

維西傈僳族自治縣香格里拉縣，德欽縣
臨滄迪慶（云）（云小號(hào)）
臨湘市，鳳慶縣云縣永德滄源佤族自治縣，區(qū)，鎮(zhèn)康耿馬縣布朗族和傣族，拉祜族和佤族自治縣雙江

陜西省，陜西省和陜西U（217-省直機(jī)關(guān)）

新城區(qū)碑林區(qū)蓮湖未央灞橋區(qū)西安（陜西），雁塔區(qū)，閻良區(qū)，臨潼區(qū)
寶雞市衛(wèi)長(zhǎng)安區(qū)，藍(lán)田縣周至縣戶
縣高陵縣銅川市，陜西的B
，王毅銀泰宜君縣，耀州
寶雞（陜西）海濱嗎？金，臺(tái)區(qū)陳倉(cāng)區(qū)鳳翔，岐山縣扶風(fēng)縣，眉縣隴縣千陽(yáng)麟游縣奉賢縣太白
咸陽(yáng)市（陜E）
三原縣，涇陽(yáng)縣干縣禮泉縣永壽縣彬縣長(zhǎng)武縣旬邑縣武術(shù)縣，淳化縣，濰城區(qū)，興平，咸陽(yáng)市，秦都
陜西省，渭南市，（？）
澄城縣，蒲城縣，大荔縣，臨渭區(qū)，韓城市華任市滑縣潼關(guān)縣合陽(yáng)縣白水縣富平縣/漢中（陜西F.）
韓臺(tái)南，成縣固縣洋縣西鄉(xiāng)縣勉縣寧強(qiáng)縣略陽(yáng)縣鎮(zhèn)巴縣留壩縣佛坪縣，
（陜西安康市）和
旬陽(yáng)漢濱區(qū)漢陰縣石泉縣，寧陜縣，紫陽(yáng)縣嵐皋縣平利縣鎮(zhèn)坪縣白鶴

商州區(qū)洛南縣丹鳳縣，商洛市商南三洋縣鎮(zhèn)縣，（陜西）柞水縣
嚴(yán)“的城市（陜西）
寶塔擴(kuò)展吳起縣甘泉伊川縣，縣富縣洛川縣黃龍，黃陵縣，志丹縣，安塞縣，縣，延川縣，子長(zhǎng)縣/>榆林（陜西K表）
榆陽(yáng)區(qū)神木縣縣委，縣政府谷縣，清澗縣，靖邊縣定邊縣綏德縣，米脂縣佳縣吳堡縣，衡山縣子洲縣
楊凌區(qū)楊凌國(guó)家農(nóng)業(yè)高新技術(shù)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)示范區(qū)。

重慶市渝的中央?yún)^(qū)，北碚區(qū)，重慶市，沙坪壩區(qū)，大渡口區(qū)，江北區(qū)，南岸區(qū)萬(wàn)盛區(qū)雙橋區(qū)，重慶（重慶218），巴南區(qū)，重慶市，重慶北
黔江區(qū)江津市
重慶市九龍坡區(qū)楊家坪謝家灣石坪石橋鋪渝州路大橋黃桷坪中梁山街道
鵬鎮(zhèn)路，九龍華巖鎮(zhèn)白市驛鎮(zhèn)，市，包含了一個(gè)粗略的鎮(zhèn)谷鎮(zhèn)巴福鎮(zhèn)錦豐鎮(zhèn)，石板
重慶
禮物鄉(xiāng)鐵鋒鄉(xiāng)黃柏鄉(xiāng)，九池鄉(xiāng)銅罐驛鎮(zhèn)，重慶市萬(wàn)州區(qū)溪口鄉(xiāng)，普通的鄉(xiāng)鎮(zhèn)市長(zhǎng)郭村鎮(zhèn)燕山坪鄉(xiāng)梨鄉(xiāng)大埔鄉(xiāng)茨竹鄉(xiāng)的土地不斷土家族鄉(xiāng)
讓我們渡鎮(zhèn)沙鎮(zhèn)鎮(zhèn)高峰期武陵鎮(zhèn)天城鎮(zhèn)，小鎮(zhèn)周圍的坎寧鎮(zhèn)，李長(zhǎng)河，大熊的家鄉(xiāng)每周鎮(zhèn)分水鎮(zhèn)小周鎮(zhèn)高粱鎮(zhèn)，孫家鎮(zhèn)后鎮(zhèn)，鎮(zhèn)鎮(zhèn)長(zhǎng)比大理石嶺鎮(zhèn)新田鎮(zhèn)粘土市長(zhǎng)灘鎮(zhèn)白羊鎮(zhèn)走馬鎮(zhèn)。PETN鎮(zhèn)馬渚鎮(zhèn)太龍鎮(zhèn)羅田鎮(zhèn)新鎮(zhèn)
街道：高筍塘太白牌樓雙河口龍周家壩沙河鐘鼓樓百安壩五橋陳家壩
涪陵區(qū)
北龍大橋白濤街道：所有NAP仁崇義荔枝江東江李
陀鎮(zhèn)，森林沱江鎮(zhèn)百勝鎮(zhèn)簡(jiǎn)鎮(zhèn)，公義和干石鎮(zhèn)新鎮(zhèn)美妙的鎮(zhèn)，馬武振清羊鎮(zhèn)龍?zhí)舵?zhèn)
羅云鄉(xiāng)，木鎮(zhèn)鎮(zhèn)樂(lè)祥順鄉(xiāng)福鄉(xiāng)武陵山

鳳城街道辦事處，重慶市長(zhǎng)壽區(qū)江南鎮(zhèn)晏家街道辦事處，重慶，渡鎮(zhèn)鄰鎮(zhèn)，長(zhǎng)壽鎮(zhèn)，聚集在鎮(zhèn)雙龍鎮(zhèn)，大朗鎮(zhèn)，海棠鎮(zhèn)，云臺(tái)鎮(zhèn)，石堰鎮(zhèn)，葛蘭鎮(zhèn)，新市鎮(zhèn)，渡舟鎮(zhèn)8個(gè)鎮(zhèn)，合川區(qū)洪湖鎮(zhèn)，鎮(zhèn)萬(wàn)鑫

南文津街，羊城的街頭合作釣魚城街道
威客鎮(zhèn)，云門鎮(zhèn)錢塘沙魚鎮(zhèn)，官渡鎮(zhèn)河龍，小城鎮(zhèn)，肖震，石塊，3廟鎮(zhèn)，古樓鎮(zhèn)，二郎鎮(zhèn)，龍鳳鎮(zhèn)燕窩鎮(zhèn)，太和鎮(zhèn)，鎮(zhèn)隆興鎮(zhèn)，銅城鎮(zhèn)，鎮(zhèn)的鎮(zhèn)鹽草街鎮(zhèn)綿陽(yáng)鎮(zhèn)，鳳凰鎮(zhèn)，獅灘鎮(zhèn)，清平鎮(zhèn)土場(chǎng)鎮(zhèn)香龍榛雙槐三匯鎮(zhèn)城鎮(zhèn)
重慶市永川區(qū)，重慶，重慶
勝利街，南大街，街，中山路街道
食物，青峰鎮(zhèn)，長(zhǎng)安鎮(zhèn)臨江吉安鎮(zhèn)，五蘇，雙竹鎮(zhèn)真songgaizhen，鎮(zhèn)金龍仙龍鎮(zhèn)包縫城市，鎮(zhèn)，三教雙石鎮(zhèn)紅爐甄用榮鎮(zhèn)，板橋鎮(zhèn)鎮(zhèn)朱護(hù)理
南川區(qū)
東城街道鎮(zhèn)城鎮(zhèn)路的南城街道，西城街道
南屏鎮(zhèn)神佟振明玉鎮(zhèn)，大觀鎮(zhèn)，興隆鎮(zhèn)，白沙鎮(zhèn)，石墻鎮(zhèn)，金山鎮(zhèn)，頭渡鎮(zhèn)鎮(zhèn)水口鎮(zhèn)鎮(zhèn)太平場(chǎng)鎮(zhèn)三泉
木酷鄉(xiāng)石蓮鄉(xiāng)湖李香凝土鄉(xiāng)，河圖鄉(xiāng)，橋鄉(xiāng)鐵村德隆鄉(xiāng)，清源鄉(xiāng)，干豐鄉(xiāng)，泉鄉(xiāng)，魚，騎龍鄉(xiāng)農(nóng)村基層民主鄉(xiāng)，中國(guó)古關(guān)系項(xiàng)的丹鳳眼冷水鎮(zhèn)福壽村石

黑龍江?。ê?19）
哈爾濱市（黑色黑L-松花江）
不變以外的地區(qū)？南崗區(qū)香坊寬松的呼蘭北平房區(qū)，A市尚志五常市，依蘭縣，方正縣賓縣巴彥花木蘭通河延壽
齊齊哈爾市（黑B）
訥河市龍砂，建華區(qū)鐵鋒區(qū)富拉爾基區(qū)昂昂溪碾子山克山克東甘南富?？h依安縣拜泉縣龍江，泰來(lái)縣梅里斯達(dá)斡爾族
牡丹江市（黑C）
愛(ài)民區(qū)東安，西安，陽(yáng)明區(qū)綏芬河市海內(nèi)襯“東寧縣縣林口穆棱市（黑D）

佳木斯市前進(jìn)區(qū)東風(fēng)大慶市（黑色-E）
薩爾圖區(qū)，紅崗區(qū)龍鳳區(qū)同江市郊區(qū)，富錦樺南縣樺川縣湯原縣，撫遠(yuǎn)縣，佳木斯市，朝陽(yáng)區(qū)
讓胡路區(qū)，大同肇源縣的區(qū)趙州林甸縣杜爾伯特蒙古族自治縣
宜春市（黑色F）
宜春區(qū)南岔友好西林區(qū)，新青區(qū)，五營(yíng)區(qū)金山屯，美溪，翠巒區(qū)烏馬河湯旺河黛陵區(qū)紅星烏伊嶺
雞西市（黑G）
馬山梨，恒山區(qū)，雞冠區(qū)，城子河交區(qū)虎林市密山市冀東
鶴崗市（黑色H）
慶山朝陽(yáng)區(qū)工人和農(nóng)民興安區(qū)，南山區(qū)，東山區(qū)蘿北縣補(bǔ)貼
雙鴨山市（黑色J ）
寶山區(qū)尖山嶺東，四方臺(tái)集賢友誼縣寶清饒河
七臺(tái)河市（黑K）
桃山新興區(qū)茄子河區(qū)勃利
綏化市（黑色的M）
海倫，望奎，慶安縣清港，蘭溪市，黑河市，北林區(qū)安達(dá)市肇東市明水綏棱縣
（黑色N）
遜克，嫩江縣太陽(yáng)北吳“的五大連池愛(ài)輝區(qū)
大興安嶺地區(qū)（黑色P）塔河縣漠河縣加格達(dá)奇，松嶺區(qū)，呼瑪縣林戲劇中

鐵力市，嘉蔭縣為主
BR />
湖南?。ǜ甑恰?20）長(zhǎng)沙（憲哥）
岳麓區(qū)，芙蓉區(qū)，天心區(qū)，開福區(qū)，雨花區(qū)，瀏陽(yáng)市市長(zhǎng)沙縣，望城縣，寧鄉(xiāng)縣。
株洲市（香港區(qū)）
天元區(qū)，荷塘，蘆淞區(qū)，石峰區(qū)，醴陵市，株洲縣，炎陵縣，茶陵縣，攸縣
（戈登）。湘潭市
岳塘區(qū)雨湖區(qū)，湘潭縣，湘鄉(xiāng)市，韶山市。
衡陽(yáng)（湖南）
雁峰，珠暉區(qū)，石鼓蒸湘區(qū)南岳區(qū)常寧市，衡陽(yáng)縣，耒陽(yáng)市衡山縣，衡東縣，祁東縣衡南縣。
邵陽(yáng)市的（項(xiàng)目E）
雙清區(qū)，大祥區(qū)，北塔區(qū)，武岡市，邵東縣，洞口縣，新邵縣，綏寧縣，新寧縣，邵陽(yáng)縣回龍縣步苗族自治縣縣。
岳陽(yáng)市（湖南）
岳陽(yáng)樓區(qū)，君山區(qū)，云溪，臨湘市汨羅市，岳陽(yáng)縣，湘陰縣，平江縣，華容縣 />（湖南張家界）
永定，武陵源區(qū)，慈利縣桑植縣。
（湖南）益陽(yáng)市赫山區(qū)
資陽(yáng)區(qū)，沅江市，桃江縣安化縣。
（？戈登？）常德市：
鼎城武陵，津市市，澧縣，臨澧縣，桃源縣，漢壽縣，安鄉(xiāng)縣，石門縣。

樓婁底市（湘K表）的A字形區(qū)，冷水江市，漣源市，新化縣，雙峰縣。
郴州市（湖南）
北湖區(qū)，蘇仙區(qū)汝城縣宜章縣安仁佳和縣臨武縣桂東縣，資興市，永興縣，桂陽(yáng)縣。
湖南永州（湖南），
零陵區(qū)，冷水灘祁陽(yáng)縣，藍(lán)山縣，寧遠(yuǎn)縣新田縣，東安縣，江永縣，江華瑤族自治縣縣雙牌縣。

鶴城區(qū)洪江市，會(huì)同縣沅陵縣辰溪縣溆浦縣新晃侗族自治縣，芷江侗族自治縣通道侗族自治縣靖州苗族侗族自治縣，懷化市麻陽(yáng)苗族自治縣（啊）。
>
湘西土家族苗族自治州（湘ü）永順縣，龍山縣，古丈縣，吉首市，鳳凰縣，瀘溪縣，保靖，花垣縣。

貴州
貴陽(yáng)
（一）云巖區(qū)南明區(qū)小河區(qū)金陽(yáng)新區(qū)花溪區(qū)，白云區(qū)，烏當(dāng)區(qū)修文縣息烽縣開陽(yáng)縣清鎮(zhèn)市

六盤水市，?。?21） （二）
中山市六枝特區(qū)，盤縣水城地形

遵義市（C）
匯川鑫寶遵義市區(qū)遵義市紅花崗區(qū)赤水市仁懷市鳳崗縣桐梓縣，遵義縣，習(xí)水縣路，余慶縣湄潭縣綏陽(yáng)真仡佬族苗族自治縣縣江口縣石阡縣/思南縣，德江縣銅仁市萬(wàn)山特區(qū)沿梧桐土家族縣和苗族自治縣，務(wù)川仡佬族苗族自治縣縣委

他的同事們（D）<寬松的桃子和苗族自治縣玉屏侗族自治縣

黔西南（E）
興義市晴隆縣貞豐縣，普安，安龍縣，望謨縣

亨利縣興仁畢節(jié)地區(qū)（F）
昂貴的大方縣，黔西縣，金沙縣，畢節(jié)市納雍縣組織一個(gè)完整的貴州省赫章縣威寧縣，
>
安順市（？）
西秀區(qū)平壩縣，普定縣關(guān)嶺布依族苗族自治縣，鎮(zhèn)寧布依族苗族自治縣縣紫云苗圃潺潺自治縣

黔東南（H）凱里市縣麻江縣黃平縣，臺(tái)江縣，劍河縣三穗榕江縣錦屏縣，天柱縣，贛縣鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣岑鞏縣丹寨縣

>黔南（J）
甕安縣，都勻市，福泉市，貴定縣縣長(zhǎng)惠水，荔波縣平塘縣順縣獨(dú)山縣，羅甸縣龍水族自治縣江西?。ń?22）的
>

南昌東湖區(qū)（江西）
西湖區(qū)，青云譜，灣巷區(qū)，青山西湖區(qū)，南昌縣，新建縣，進(jìn)賢縣，安義縣。 BR />贛州（KAM）
黃金地帶，贛縣，章貢區(qū)，龍南縣，定南縣崇義縣，安遠(yuǎn)縣，信豐縣大余縣上猶縣全南縣興國(guó)縣寧都縣于都縣hichang尋烏縣，石城縣瑞金市，南港

（江西）宜春市袁州區(qū)，奉新縣，高縣，宜豐縣，銅鼓縣萬(wàn)載縣豐城市，樟樹市，高安市，靖安縣，
姬“城市（贛州E，）
舟曲，綠區(qū)，吉安縣，新干縣，永豐縣，峽江縣吉水縣，泰和縣，遂川縣萬(wàn)安灣一年一度的縣，安?？h，永新縣，井岡山市
的（江西上饒市）
信州區(qū)，上饒縣，廣豐縣，玉山縣，婺源縣，鄱陽(yáng)縣，余干縣，弋陽(yáng)縣，橫峰縣鉛山縣，德興市
福州城（甘F）
神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在東鄉(xiāng)縣金溪縣資溪縣南城，南豐縣，黎川縣廣昌縣崇仁縣樂(lè)安，宜黃縣。
九江（江西）
旬陽(yáng)，廬山區(qū)，九江縣，武寧縣，修水縣永修縣，德安縣，星子縣，都昌縣，湖口縣，彭澤縣，瑞士昌共青城開放開發(fā)區(qū)，廬山風(fēng)景名勝區(qū)的管理。
景德鎮(zhèn)（江西） />昌江區(qū)，珠山區(qū)，樂(lè)平市，浮梁縣。
萍鄉(xiāng)（江西）
湘東，安源區(qū)，上栗縣，蘆溪縣，蓮花縣。
新余市（贛州K表）：
睡去，分宜縣。

個(gè)月，湖區(qū)（甘L）鷹潭市，貴溪市，余江縣

新疆（新223）
烏魯木齊（A）烏魯木齊市水磨溝區(qū)沙巴克區(qū)
烏魯木齊縣，米東區(qū)，昌吉（B）
石河子（C）
新城街道，陽(yáng)光明媚的街道，紅山街，街，街道，東城街道？路，北溫泉，石河子鄉(xiāng)
博爾塔拉蒙古自治州（E）
博樂(lè)精河縣溫泉縣阿拉山口口岸
>克拉瑪依（J）
克拉瑪依區(qū)獨(dú)山子區(qū)Baijiantanqu的烏爾禾區(qū)
街道，古城吐魯番（新K）
道路，街道高昌
七泉大河沿鎮(zhèn) BR />亞爾鄉(xiāng)艾丁湖鄉(xiāng)葡萄鄉(xiāng)切，卡勒鎮(zhèn)堡鄉(xiāng)三堡鄉(xiāng)勝金鄉(xiāng)
哈密（L）
東江街道西河街道雙井子鄉(xiāng)，西尼烏拉地鐵站，新的城市街道李園街道油
2鎮(zhèn)雅滿蘇鎮(zhèn)街道七角井鎮(zhèn)星星峽鎮(zhèn)，
秦城鄉(xiāng)哈薩克族鄉(xiāng)，??，湘濤宮鄉(xiāng)大泉灣城市和鄉(xiāng)村花園鄉(xiāng)的潭鄉(xiāng)，南堡鄉(xiāng)德國(guó)，單克哈薩克族鄉(xiāng)西山鄉(xiāng)白石郊區(qū)劉溝入口
巴音郭楞蒙古自治州（M）
庫(kù)爾勒的
且末輪臺(tái)縣，尉犁縣，若羌縣和靜天？縣和焉耆回族自治縣博湖縣
，阿克蘇（N）
街道的街道虹橋街地鐵站欄桿街道英巴扎南大街

羽衣甘藍(lán)，高級(jí)城市阿依達(dá)庫(kù)勒鎮(zhèn)干在他的村莊的崇拜，甚??至到鄉(xiāng)鎮(zhèn)吐格曼鄉(xiāng)庫(kù)木巴希鄉(xiāng)托普盧克Tuoka
克孜勒蘇柯爾克孜自治州（P）
（Q）
喀什市，疏附縣，疏勒縣，英吉沙縣，喀什市岳普湖縣嘉實(shí)德國(guó)漢莎航空車縣澤普縣，麥蓋提縣葉城縣，塔什庫(kù)爾干塔吉克自治縣，巴楚縣。
世界反興奮劑機(jī)構(gòu)（R）
小巴格，巴格古河道吐鄉(xiāng)，鄉(xiāng)伊利在他的村莊
鎮(zhèn)沙拉鄉(xiāng)玉龍喀什的LA Sikui鎮(zhèn)<BR /“Gulebage的古運(yùn)河巴格街道，吉亞鄉(xiāng)，街道江巴格伊犁州街道Nuerbage街
阿克的校驗(yàn)管理區(qū)，工業(yè)園區(qū)
伊犁哈薩克自治州（F）

伊拉克前寧
喀麥隆，伊犁河布依族街碼頭街，在街上買好評(píng)鈦解放街巴格街道Qiongkuleke街道阿蘭木巴格街道街道
巴彥岱鎮(zhèn)<BR /首爾，韓斌，鄉(xiāng)鎮(zhèn)塔什庫(kù)勒克鄉(xiāng)，在同一時(shí)間，英國(guó)，哈爾墩鄉(xiāng)廣場(chǎng)尼牙孜的穆巴拉克鄉(xiāng)柯般顆在鄉(xiāng)潘津鄉(xiāng)達(dá)達(dá)木圖鄉(xiāng)
奎屯市（D）
烏魯木齊路東
街道的街道上北京路，烏魯木齊路，西大街站街統(tǒng)一街開干均勻鄉(xiāng)鎮(zhèn)
伊寧縣SIBO縣霍城縣宮逗留縣新源縣，昭蘇縣的土耳其人縣梅尼爾克拉克縣

塔城市
安靜的街道，杜別克街新城街道
塔城地區(qū)（G）兩名工人在鎮(zhèn)

如何才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案系統(tǒng)信息化？

從系統(tǒng)原理、控制原理的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)。
一、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的目標(biāo)
檔案信息是企業(yè)原生信息源，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展其重要性正日益凸現(xiàn)出來(lái)；而計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使信息獲取和傳遞方式都發(fā)生了根本性的變革。在對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行揚(yáng)棄的基礎(chǔ)上，檔案部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)各業(yè)務(wù)部門提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)，是企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的最終目標(biāo)。
二、全面系統(tǒng)采集有效信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，應(yīng)建設(shè)一個(gè)檔案信息資源豐富、現(xiàn)代化水平較高的檔案管理體系，形成涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場(chǎng)等領(lǐng)域的信息應(yīng)用系統(tǒng)。在信息采集方面，該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全面、自動(dòng)、實(shí)時(shí)采集。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、適應(yīng)性等標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)采集到的信息進(jìn)行鑒別和篩選，將其中應(yīng)作為檔案永久保存的部分，交由檔案信息化系統(tǒng)自動(dòng)批量地提取檔案著錄項(xiàng)，標(biāo)引出分類號(hào)和主題詞，并將文件保存在相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，至此一份電子檔案正式形成。
三、準(zhǔn)確加工處理信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) 未經(jīng)加工處理的檔案信息，要么偶爾發(fā)揮極其有限的作用，要么終年沉睡在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中不為人知，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)的功能更是無(wú)從談起。因此，只有從企業(yè)檔案信息化工作的完整意義出發(fā)，針對(duì)一定題目，對(duì)分散無(wú)序的信息進(jìn)行加工，使之有序化系統(tǒng)化，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最終目標(biāo)。
這里所說(shuō)的分散無(wú)序的信息是相對(duì)而言的。雖然對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)采集的信息進(jìn)行鑒別以決定是否可以作為檔案永久保存時(shí)，已依據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、適用性進(jìn)行了篩選；但這種篩選是針對(duì)單個(gè)的、具體業(yè)務(wù)活動(dòng)而言的；而針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)整體內(nèi)容考察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多信息在內(nèi)容或結(jié)構(gòu)上還處于無(wú)序狀態(tài)，給信息有效利用帶來(lái)諸多不便。也就要求檔案人員對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和有序化整理，以提高信息密度和傳遞速度，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)。
四、多形式輸出檔案信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵
在企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)中，全面系統(tǒng)采集有效信息，并對(duì)其進(jìn)行必要加工，主要是為實(shí)現(xiàn)信息的有序化存貯；換而言之，是為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。至于系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵還在于：以何種方式不失真不滯留地將檔案信息輸出給廣大用戶。
1、開展廣泛的檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以方便快捷地滿足利用者對(duì)檔案信息的需求。以研究院檔案管理工作為例，檔案部門可在局域網(wǎng)上設(shè)立檔案信息網(wǎng)站，并建立用戶界面友好的查詢系統(tǒng)，完成檔案的查閱。對(duì)于外部用戶，可引導(dǎo)其瀏覽本站點(diǎn)信息，并為用戶方便地索取檔案信息提供技術(shù)保證，以期擴(kuò)大企業(yè)社會(huì)的影響和提高企業(yè)知名度。對(duì)于內(nèi)部用戶，根據(jù)用戶權(quán)限，以數(shù)字化的形式通過(guò)局域網(wǎng)為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和廣大科技人員提供必要、及時(shí)、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生檔案信息，滿足各部門日常工作自動(dòng)化過(guò)程對(duì)信息的需求，為各部門的信息開發(fā)利用工作提供基礎(chǔ)條件，充分實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，并對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息化工作起到支撐作用。
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)信息的準(zhǔn)確加工和處理，檔案部門根據(jù)借閱者權(quán)限在網(wǎng)上為其提供實(shí)時(shí)借閱服務(wù)，應(yīng)是十分準(zhǔn)確和快捷的。通過(guò)用戶全方位、大面積、頻繁地對(duì)檔案的查閱，一是活躍了整個(gè)檔案工作；二是檔案信息充分發(fā)揮了其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)、基本建設(shè)活動(dòng)的發(fā)展；三是通過(guò)用戶與檔案信息的頻繁接觸，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的檔案意識(shí)會(huì)不斷增強(qiáng)，檔案信息化工作的發(fā)展可得到更為廣泛的支持。

如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫(kù)房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒(méi)有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無(wú)法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級(jí)，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書管理工作不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，不能一味的收納所有資料，需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對(duì)于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長(zhǎng)期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過(guò)規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。