臨夏會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)

目前，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢，主要原因是重視程度不夠、認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差，有人認(rèn)為能編制報(bào)表、搞好預(yù)算、加強(qiáng)分析等就是管理會(huì)計(jì)了。會(huì)計(jì)人員要從社會(huì)的角度，認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點(diǎn)，豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、提高認(rèn)識(shí)、更新觀念，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化的需要。

制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，把企業(yè)的管理理念融入到系統(tǒng)管理之中。要有整體規(guī)劃，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，制訂并落實(shí)好實(shí)施方案。同時(shí)，還需加大對信息化建設(shè)的投入。

建立健全內(nèi)部管理制度，包括安全保密制度、崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，營造管理會(huì)計(jì)良好運(yùn)用的環(huán)境，管理會(huì)計(jì)的任務(wù)與職能提供了一個(gè)新的思路。只有建立良好的環(huán)境，管理會(huì)計(jì)才能得到推廣運(yùn)用。只有這樣，管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、體系、方法才能更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求，得到更好的發(fā)展。

要從提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)入手，多形式、多樣化搞好培訓(xùn)，提高全社會(huì)對管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重要性的認(rèn)識(shí)，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。人才是關(guān)鍵，特別是適應(yīng)信息化發(fā)展要求的人才。會(huì)計(jì)人員要不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)，及時(shí)掌握新動(dòng)態(tài)，掌握新趨勢，因此，后續(xù)教育要加強(qiáng)。新形勢要求財(cái)務(wù)人員必須更新知識(shí)，接受后續(xù)教育，最大程度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的作用。

請問醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理流程是怎樣？如何操作

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理流程辦法
（一）加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的重視。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理是醫(yī)院中的一個(gè)重要的組成部分，所以應(yīng)該加快對會(huì)計(jì)檔案建立一個(gè)專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會(huì)計(jì)檔案不丟、不亂，同時(shí)能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，同時(shí)檔案人員要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自己的素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。還有就是要建立會(huì)計(jì)管理制度，將檔案進(jìn)行合理的保管。
（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進(jìn)行合理有效的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，同時(shí)要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。
（三）設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)檔案部門。為了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進(jìn)行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個(gè)完整的體系。
（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。另外為了促進(jìn)檔案管理的更加專業(yè)，應(yīng)當(dāng)加快醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息不斷增多的問題。同時(shí)醫(yī)院要對平時(shí)醫(yī)療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時(shí)地對信息進(jìn)行維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

如何建設(shè)有效的檔案管理信息系統(tǒng)

如何建設(shè)有效的檔案管理信息系統(tǒng)
一、信息系統(tǒng)建設(shè)在檔案管理中的作用
1.管理便捷、節(jié)省物力和人力。建設(shè)檔案管理的信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案進(jìn)行分類別、分區(qū)域、分段和分期的管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。在企業(yè)單位中，檔案管理信息系統(tǒng)作為一種新型的管理手段，節(jié)省了物力和人力，管理更加便捷，檔案管理工作效率提高。
2.實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息化和管理自動(dòng)化目標(biāo)。其一，實(shí)現(xiàn)了編目整理的自動(dòng)化，對檔案進(jìn)行整理和分類，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二，檔案信息和文件統(tǒng)計(jì)更加自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)出檔案的數(shù)量等各種數(shù)據(jù)，對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，加快了檔案統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)度。其三，檢索更加自動(dòng)化，同時(shí)，檢索達(dá)到全面、準(zhǔn)確。
二、 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)期間存在的不足
1. 人才建設(shè)存在的不足。受檔案工作人員知識(shí)素養(yǎng)、技術(shù)能力、專業(yè)背景的影響，使得工作過程中對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū)，影響信息系統(tǒng)建設(shè)工作的深入開展，也無法對用戶需求進(jìn)行分析，導(dǎo)致用戶的參與度低，雙方無法進(jìn)行交流，用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設(shè)期間實(shí)現(xiàn)。這一問題的出現(xiàn)，主要是企業(yè)單位人才不足，企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復(fù)合型人才，對現(xiàn)有人才也沒有再教育和培訓(xùn)，以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設(shè)。
2.檔案人員業(yè)務(wù)能力不足。企業(yè)單位檔案人員，無法很好地掌握和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，如數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，使得其在工作過程中，無法適應(yīng)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，以致影響對信息的加工和信息的處理。同時(shí)，檔案工作人員掌握檢索技術(shù)的能力不足，也無法與各個(gè)圖書館建立聯(lián)系，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。
三、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1.注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，為系統(tǒng)建設(shè)儲(chǔ)備人才。檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性要求嚴(yán)格的崗位，要求工作人員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責(zé)，忠于職守并愛崗敬業(yè)，也要求檔案管理人員具備扎實(shí)的理論知識(shí)和科學(xué)知識(shí)，具有實(shí)際操作能力和管理能力等。為了更好地應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，明確教育培訓(xùn)目標(biāo)，對工作人員進(jìn)行科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓(xùn)，這樣才能完善人才的知識(shí)和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應(yīng)提高對自己的要求，在工作期間，不斷學(xué)習(xí)，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結(jié)，不斷豐富文化知識(shí)素養(yǎng)，盡快掌握工作需要的先進(jìn)技術(shù)，使自己的能力滿足崗位需求。
2.探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，均是企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)掌握的，在掌握這些不同技術(shù)基礎(chǔ)上，系統(tǒng)建設(shè)人員可大膽探索檔案管理信息化建設(shè)方法和全新的管理模式，掌握先進(jìn)的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術(shù)，構(gòu)建電子文件與電子檔案，明確電子文件檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流，建立合作關(guān)系，各個(gè)檔案館分工合作，共同建立檔案信息等資源共享平臺(tái)。
3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，是衡量一個(gè)企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎(chǔ)。所以，在檔案管理信息化建設(shè)期間，要倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理目標(biāo)，信息文件在立卷后及時(shí)歸檔，明確文件立卷和歸檔的重點(diǎn)，而后合理地分工，依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則，實(shí)現(xiàn)本單位文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。

單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及建議

一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

　　1、企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

　　目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，所以對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

　　2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

　　會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看：我國中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

　　3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

　　4、內(nèi)部控制方面的問題

　?。?）會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題

　　第一，保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，也使得對會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)，大部分會(huì)計(jì)軟件都沒有對存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。

　　第二，安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

　?。?）企業(yè)授權(quán)方式的改變，會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效

　　手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán)，通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來巨大的隱患。

　　（3）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性

　　手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工，一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。

　　二、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對策

　　1、建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

　　開展會(huì)計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對目前我國會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資，加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識(shí)，通過各種途徑，加強(qiáng)對高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

　　3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

　　4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

　　在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。

　?。?）做好系統(tǒng)的安全保密控制

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制，主要控制措施應(yīng)包括：訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。

　?。?）建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制

　　建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求，對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

　　（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理

　　良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度：對會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位，嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。

如何進(jìn)行檔案館數(shù)字化建設(shè)財(cái)務(wù)核算

1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí),保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。
　　2、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的收集
　　所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
　　3、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存
　　由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
　　此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,本文建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
　　4、做好電算化會(huì)計(jì)檔案的整理和利用
　　電算化會(huì)計(jì)檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。在長期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
　　5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)
　　財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍,是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。建立合理的財(cái)務(wù)檔案管理人員的效績考核評(píng)價(jià)規(guī)定,對財(cái)務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個(gè)人要及時(shí)進(jìn)行表彰,激勵(lì)大家學(xué)信息化、用信息化。此外,還要對計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)和技能的介紹,使其了解財(cái)務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

健全會(huì)計(jì)信息化安全管理制度和什么

確保會(huì)計(jì)信息檔案的完整性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，許多軟硬件設(shè)備都得到了更新。在保存信息化會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)，應(yīng)對相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行備份和保存。如有必要，應(yīng)將硬件設(shè)備密封以備將來使用。在數(shù)據(jù)備份方面，要定期保證數(shù)據(jù)備份的連續(xù)性。除了數(shù)據(jù)備份，還要收集電腦系統(tǒng)的型號(hào)，存儲(chǔ)空間的大小，外接設(shè)備的匹配類型。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱和版本號(hào)；金融銷售的名稱、地址、電話和聯(lián)系人，以及相關(guān)軟件系統(tǒng)的支持說明和用戶手冊等。防止文件數(shù)據(jù)被篡改和泄露。要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格權(quán)限分級(jí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)文件的安全管理。主要包括:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作授權(quán)管理；加強(qiáng)檔案借閱和修改程序的管理；建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)文件的操作日志。通過操作日志管理，檔案管理人員可以掌握借閱人員對檔案的使用情況，并對違規(guī)操作進(jìn)行監(jiān)督和控制；根據(jù)會(huì)計(jì)信息檔案的載體特點(diǎn)，采取一定的物理保護(hù)措施，采用AB備份方式進(jìn)行備份；傳輸和歸檔的會(huì)計(jì)信息文件應(yīng)進(jìn)行一定程度的加密；有條件的單位可以考慮適當(dāng)使用第三方軟件。電腦病毒。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，計(jì)算機(jī)病毒日益多樣化、免殺化、智能化和高破壞性。資料顯示，我國計(jì)算機(jī)病毒感染率逐年上升，傳播媒介的多樣性更加突出，但殺毒軟件的查殺率明顯下降。病毒表現(xiàn)出“免于殺戮”。因此，用于存儲(chǔ)和處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器應(yīng)由專人管理，并進(jìn)行物理隔離。財(cái)務(wù)信息只連接財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)和公共互聯(lián)網(wǎng)，定期使用最新的病毒庫查殺病毒。同時(shí)，還嚴(yán)禁在相關(guān)電腦上使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，并要求進(jìn)行嚴(yán)格的病毒查殺和人工檢查，防止金融系統(tǒng)專用電腦感染病毒。