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日前,福建省政府辦公廳印發(fā)了關于貫徹落實《福建省政府信息查閱場所管理辦法》(以下簡稱《辦法》)的通知,要求各市、縣(區(qū))政府,平潭綜合實驗區(qū)管委會,省人民政府各部門、各直屬機構,各大企業(yè),各高等院校要按照《辦法》規(guī)定要求,加強對政府信息查閱場所的管理。
《辦法》共12條,指出了出臺《辦法》的目的、意義和依據(jù),對政府信息查閱場所建設與管理的主管部門、實施單位以及行政機關等各方職責做出具體規(guī)定,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息。
《辦法》第二條明確指出,政府信息查閱場所是指全省各級人民政府在國家綜合檔案館(以下簡稱檔案館)、公共圖書館(以下簡稱圖書館)設置的,為公民、法人和其他組織提供主動公開政府信息查閱服務的場所。
第三條指出,全省各級人民政府確定的政府信息公開工作主管部門,負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督本行政區(qū)域政府信息查閱場所的建設;全省各級檔案行政管理部門和文化行政部門為本行政區(qū)域政府信息查閱場所主管部門,負責推進、指導本行政區(qū)域政府信息查閱場所的建設,完善各項工作制度并貫徹實施。
《辦法》對保障政府信息查閱場所建設提出了具體要求。其中,第四條提出,各級人民政府應保障開展政府信息查閱場所建設所需經(jīng)費,配備相應設施、設備。
第五條提出,各級政府信息公開工作主管部門應會同本行政區(qū)域政府信息查閱場所的主管部門,共同制定和完善所轄行政機關向政府信息查閱場所送交主動公開政府信息的規(guī)定,督促行政機關及時報送《中華人民共和國政府信息公開條例》所規(guī)定應主動公開的政府信息,明確收集范圍、審核程序、報送要求。
第六條提出,行政機關應當在屬于主動公開范圍的政府信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi),向同級檔案館、圖書館等政府信息查閱場所提供政府信息的相應紙質(zhì)文本和電子文本;本級人民政府公報應當免費送交同級檔案館、圖書館等政府信息查閱場所。
《辦法》對加強政府信息查閱場所建設與管理進行了明確規(guī)定。其中,第四條指出,政府信息查閱場所要開辟相對獨立區(qū)域,省級、市級、縣級查閱場所要分別滿足30人、20人、10人以上集中查閱需求,并對配備復印機、打印機、計算機、傳真機等設備的數(shù)量做出了規(guī)定。
第七條要求,政府信息查閱場所要建立健全政府公開信息的接收、整理與保管制度,明確建立健全政府公開信息的接收登記臺賬制度;明確接收的政府公開信息應當在5個工作日內(nèi)提供對外查閱。第八條要求,政府信息查閱場所要建立完善政府公開信息查閱服務制度,明確實行工作日對外開放制度,省、市級(含平潭綜合實驗區(qū))每周開放時間不低于35小時,縣(區(qū))級每周開放時間不低于20小時,并要求提供現(xiàn)場咨詢、電話咨詢、設置政府網(wǎng)站公共檢索點等服務方式,以及為存在閱讀困難或視聽障礙等情況的查閱人提供必要的幫助等。