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近日,中國檔案學(xué)會在上海舉辦電子文件歸檔與電子檔案管理模式創(chuàng)新研討會。國家檔案局副局長、中央檔案館副館長付華,上海市檔案局館長朱紀(jì)華、副局館長邢建榕,中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)管委會副主任李兆杰等領(lǐng)導(dǎo)出席會議。來自國家檔案局館,部分省市檔案局館、自貿(mào)試驗區(qū)和有關(guān)高校、中央企業(yè)的代表共50余人參加會議。
付華在講話中介紹了會議召開的背景、意義以及上海在電子文件歸檔和電子檔案管理創(chuàng)新方面取得的成績。會議指出,當(dāng)今電子政務(wù)建設(shè)的迅猛發(fā)展給檔案管理提出了一系列新的重要課題。
2016年,上海市檔案局牽頭在上海自貿(mào)試驗區(qū)保稅區(qū)管理局開展《探索電子文件歸檔和電子檔案管理新模式》課題研究,課題成果通過了國家檔案局組織的專家組評審,這一創(chuàng)新舉措不僅滿足了自貿(mào)試驗區(qū)工作的現(xiàn)實需求,對全國開展相關(guān)工作也具有復(fù)制推廣的價值。作為全國性的檔案學(xué)術(shù)團(tuán)體,中國檔案學(xué)會舉辦此次會議,就是希望從學(xué)術(shù)研究的角度,集各方專家學(xué)者智慧,對此項尚處于探索和積累經(jīng)驗階段的工作進(jìn)行深入研究探討,達(dá)成共識,形成經(jīng)驗予以推廣。
朱紀(jì)華對各位領(lǐng)導(dǎo)和專家來上海參加研討會表示熱烈歡迎和誠摯感謝。他強調(diào),上海自貿(mào)試驗區(qū)電子文件歸檔和電子檔案單套制管理創(chuàng)新,是在上海自貿(mào)試驗區(qū)法制保障和政策優(yōu)勢的條件下,主動創(chuàng)新、順勢而為的結(jié)果,也順應(yīng)了國家檔案局《全國檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》中在有條件的部門開展電子檔案單套制管理試點的要求。
下一步,將按照先行先試、風(fēng)險可控、分步推進(jìn)、逐步完善的原則,有計劃、有步驟地組織片區(qū)內(nèi)各立檔單位開展電子文件歸檔和電子檔案單套制管理。李兆杰結(jié)合自貿(mào)試驗區(qū)的制度創(chuàng)新,介紹了上海自貿(mào)試驗區(qū)電子檔案單套制管理的試點應(yīng)用情況。
會上,上海市檔案局有關(guān)職能部門、國家開發(fā)銀行辦公廳、國家電網(wǎng)公司檔案館、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司等分別作了電子文件歸檔和電子檔案管理模式創(chuàng)新的做法和經(jīng)驗交流,與會代表圍繞該主題進(jìn)行了廣泛深入探討,取得了一定的共識。