中博奧檔案數(shù)字化服務(wù)是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于存儲(chǔ)、查詢和利用。該服務(wù)可以有效地節(jié)省檔案管理成本，提高辦公效率，防止檔案資料被篡改，并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案原件的保護(hù)。中博奧信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，擁有資金優(yōu)勢(shì)、軟件優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，可以為客戶提供高質(zhì)量的檔案數(shù)字化服務(wù)。
1、可以節(jié)省檔案管理成本，傳統(tǒng)的檔案管理完全靠人們的手工勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的存儲(chǔ)、保管和查詢，而數(shù)字化管理檔案改變了這一狀況，它改變了檔案的載體，即把紙質(zhì)的需人工閱讀的檔案變成了計(jì)算機(jī)可以閱讀的檔案，不僅節(jié)省了保管費(fèi)用和占用空間，而且查找起來(lái)也非常方便。
2、可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案原件的保護(hù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到損壞，而數(shù)字化處理后，其使用更加安全，特別是年代比較久遠(yuǎn)的珍貴檔案，進(jìn)行數(shù)字化處理是更好的保護(hù)，減少了對(duì)檔案原件反復(fù)查詢過程中的損壞。
3、可以提高辦公效率，數(shù)字化檔案的利用過程可不經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)，通過有關(guān)網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行，在檔案數(shù)字化模式下，用戶之間可以十分便利的溝通，甚至在一定的條件下角色可以相互轉(zhuǎn)換。
4、可以防止檔案資料被篡改，與紙質(zhì)檔案不同，電子檔案以PDF、JPG、TIF等文件格式存在，具有不可修改的優(yōu)點(diǎn)，能有效防止檔案資料被篡改，更加有效地保證了檔案的真實(shí)性。
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