Product Service
Digital archive processing flow
從各部門、人員處匯聚各類檔案資料，確保資料齊全。
將紙質檔案內容數字化，錄入系統(tǒng)，建立電子檔案庫。
依據檔案類型、時間等標準，對錄入檔案進行分類，方便查找。
針對不同用戶，分配查看、編輯、借閱等相應操作權限。
將整理分類后的檔案，按規(guī)則存儲于系統(tǒng)指定位置。
用戶線上提交借閱申請，審批通過借閱，到期提醒歸還。
定期備份檔案數據，檢查完整性，更新過期檔案信息。
Six core advantages
數字化檔案可以實現快速檢索、分類和存儲，顯著提高了檔案管理的效率。
紙質檔案容易受到環(huán)境、時間等因素的影響而損壞或丟失，而數字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實現檔案信息的共享和協(xié)同編輯，方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務。
數字化檔案管理將紙質檔案轉化為電子文件，大大節(jié)約了存儲空間
隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及，數字化、網絡化、智能化已經成為時代的主流。檔案管理信息化建設是適應時代發(fā)展需求的重要舉措，有助于推動檔案管理的現代化和智能化進程。
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