企業(yè)根據(jù)需求，選取適合的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)，方便、快捷、低成本的構(gòu)建自己的數(shù)字檔案庫(kù)。
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Digital archive processing flow
從檔案部門接收待數(shù)字化的檔案，進(jìn)行初步的分類、整理與排序，確保檔案的完整性和順序性。
對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的著錄工作，包括填寫檔案的基本信息、內(nèi)容摘要等，形成電子目錄，便于后續(xù)檢索和管理。
使用專業(yè)的掃描設(shè)備，按照規(guī)定的分辨率和格式對(duì)檔案進(jìn)行掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件。
對(duì)掃描得到的圖像進(jìn)行去噪、去污、裁剪、旋轉(zhuǎn)等處理，確保圖像清晰、完整、規(guī)范。
對(duì)處理后的圖像和數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保無遺漏、無錯(cuò)誤。
將處理好的圖像文件和電子目錄掛接到檔案管理系統(tǒng)中，形成完整的數(shù)字化檔案庫(kù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)。
將數(shù)字化檔案成品交付給相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)字化加工的質(zhì)量符合要求。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)快速檢索、分類和存儲(chǔ)，顯著提高了檔案管理的效率。
紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境、時(shí)間等因素的影響而損壞或丟失，而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯，方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，大大節(jié)約了存儲(chǔ)空間
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已經(jīng)成為時(shí)代的主流。檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的重要舉措，有助于推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進(jìn)程。
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