Product Service
Digital archive processing flow
確定建設(shè)目標(biāo),結(jié)合實(shí)際需求制定詳細(xì)規(guī)劃與預(yù)算。
深入了解檔案管理業(yè)務(wù)流程,明確智能化功能需求。
構(gòu)建智能硬件設(shè)施,如智能貨架、溫濕度傳感器等,同時(shí)搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
整合檔案管理系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)等,完成系統(tǒng)初步部署。
對(duì)現(xiàn)有檔案數(shù)字化,按照標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)錄入系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
調(diào)試智能設(shè)備與系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)功能,優(yōu)化系統(tǒng)性能,保障穩(wěn)定運(yùn)行。
對(duì)工作人員開(kāi)展系統(tǒng)操作與設(shè)備維護(hù)培訓(xùn),建立日常運(yùn)維機(jī)制。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)快速檢索、分類(lèi)和存儲(chǔ),顯著提高了檔案管理的效率。
紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境、時(shí)間等因素的影響而損壞或丟失,而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問(wèn)題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯,方便不同部門(mén)或用戶(hù)之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶(hù)提供更加便捷、高效的服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,大大節(jié)約了存儲(chǔ)空間
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已經(jīng)成為時(shí)代的主流。檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的重要舉措,有助于推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進(jìn)程。
POLICIES AND REGULATIONS