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檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費;人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費;人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費,人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。
檔案管理費,首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。提供保管檔案的服務(wù)包括各地人才市場及街道辦等。不需要自行繳納管理費主要包括在機關(guān)或國企。同時,部分企業(yè)也會為職員報銷管理費,但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費了。人事關(guān)系及檔案保管費屬于政府行政事業(yè)性收費的一種。上世紀(jì)80年代初期,政府財政資金缺口很大,一些部門靠行政事業(yè)性收費創(chuàng)收,并逐漸成為一些單位收入的重要來源。而“收費養(yǎng)人”持續(xù)多年,不僅給征收人帶來不小負擔(dān),也隱藏不小的尋租空間。盡管執(zhí)行收支雙線,但往往下?lián)茴~和征收額掛鉤,導(dǎo)致個別單位公共服務(wù)高收費、亂收費現(xiàn)象頻發(fā),“小金庫”“自留地”等問題層出不窮。
檔案功能
(1)人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
(2)檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料。檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
(3)按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
法律依據(jù):
《中華人民共和國民法典》
第八百八十八條
保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返還該物的合同。
寄存人到保管人處從事購物、就餐、住宿等活動,將物品存放在指定場所的,視為保管,但是當(dāng)事人另有約定或者另有交易習(xí)慣的除外。
第八百八十九條
寄存人應(yīng)當(dāng)按照約定向保管人支付保管費。
當(dāng)事人對保管費沒有約定或者約定不明確,依據(jù)本法第五百一十條的規(guī)定仍不能確定的,視為無償保管。
中智存檔案收費標(biāo)準(zhǔn)為每份檔案月保管費20元,在辦理存檔手續(xù)時按以下辦法交納。
①為減少存檔人員頻繁交費的麻煩,長期存檔人員需一次預(yù)交三年或三年以上的檔案管理費(三年檔案管理費為720元)。
②短期存檔人員按協(xié)議交納檔案管理費。
③長期存檔人員,存檔期滿后繼續(xù)存檔者,須在逾期半年內(nèi)交納檔案管理費,超過半年不交付檔案管理費的,除補交全部費用外,從應(yīng)交當(dāng)月起每月加收5元滯納金。
各地的檔案整理收費是不一樣的。
有按件收,比如文書檔案,大概是幾塊錢;工程檔案按卷收,看工程大小幾十塊到上百元不等。如果是外包給檔案整理公司的話,看公司年生成的檔案數(shù)量多少,檔案整理工作基礎(chǔ)好的話,按年來外包價格比較優(yōu)惠。當(dāng)然,如果數(shù)量多,就可以協(xié)商價格。
當(dāng)你的檔案為掛靠狀態(tài)時,會收取檔案保管費。如果你去工作的單位,有檔案保管權(quán)與接收權(quán),那么,一般來說不用交檔案保管費。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
各地的檔案整理收費是不一樣的。有按件收,比如文書檔案,大概是幾塊錢;工程檔案按卷收,看工程大小幾十塊到上百元不等。如果是外包給檔案整理公司的話,看公司年生成的檔案數(shù)量多少,檔案整理工作基礎(chǔ)好的話,按年來外包價格比較優(yōu)惠。
您好!要看你所在的地方是哪里,在深圳有兩種收費法:1. 整理的文書檔案,會計檔案,工程檔案的收費是40元—60元/盒左右,人事檔案是按個人算的,150—180元/個。2.就是看檔案的工作量包干價估算的。(包括對檔案進行分類、編號、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊,并錄入電腦,建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。
要看你所在的單位是做什么的,還有檔案整理目的是什么
如果主要業(yè)務(wù)就是幫其他單位整理檔案,應(yīng)該是主營業(yè)務(wù)成本
如果是其他單位,一般是管理費用